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O霉 sont reprises les r猫gles organisant le processus 茅lectoral?

La proc茅dure 茅lectorale est organis茅e par le R猫glement 茅lectoral du recteur ou de la rectrice qui a 茅t茅 approuv茅 par le Conseil d鈥檃dministration de l鈥橴CLouvain le 5 juillet 2023.

L鈥檕rganisation concr猫te des op茅rations 茅lectorales est de la comp茅tence de la Commission 茅lectorale, compos茅e de repr茅sentant路es des corps (CORA, CORSCI, CORTA), de repr茅sentant路es des 茅tudiant路es, d鈥檈xpert路es internes et externes 脿 l鈥橴CLouvain, d鈥檜n路e responsable s茅curit茅 du syst猫me d鈥檌nformation, du ou de la pr茅sident路e de la Commission de d茅ontologie de la recherche (qui pr茅side la Commission 茅lectorale), et d鈥檜n路e membre du personnel administratif assurant la fonction de secr茅taire de la Commission 茅lectorale.

Qui a le droit de vote ?

L鈥檈nsemble des membres du personnel de l鈥橴CLouvain r茅pondant aux conditions et les 茅tudiant路es inscrit路es 脿 des 茅迟耻诲别蝉 conduisant 脿 un grade acad茅mique ont le droit de vote (art. 6 et 7 du R猫glement 茅lectoral). Les membres du personnel dont le temps de travail au sein de l鈥檌nstitution est inf茅rieur 脿 un mi-temps peuvent b茅n茅ficier de ce droit de vote pour autant qu鈥檌ls路elles se soient inscrit路es au pr茅alable sur la liste des 茅lecteurs路trices (art.7 du R猫glement 茅lectoral).

A titre informatif, le coll猫ge 茅lectoral s鈥櫭﹍猫ve en 2023-2024 脿 environ 6.800 membres du personnel et 38.900 茅tudiant路es, soit un coll猫ge potentiel d鈥檈nviron 45.700 茅lecteurs路trices.

Comment les voix sont-elles r茅parties ?

En r猫gle, chaque 茅lecteur ou 茅lectrice dispose d鈥檜ne voix. Il est fait exception 脿 cette r猫gle pour certaines cat茅gories d鈥櫭﹍ecteurs ou d鈥櫭﹍ectrices, ainsi que pour les 茅lecteurs ou 茅lectrices ayant un temps de travail global 脿 l鈥橴CLouvain inf茅rieur 脿 un mi-temps (article 10 du R猫glement de travail).

Quant 脿 l鈥檃ttribution des voix au sein du coll猫ge 茅lectoral, il d茅pend de la cat茅gorie 脿 laquelle appartiennent les 茅lecteurs路trices et du taux de participation de ces 茅lecteurs路trices au sein de leur cat茅gorie (art.12 du R猫glement 茅lectoral):

• 脡lecteur路trices acad茅miques = 61%
• 脡lecteur路trices scientifiques = 13%
• 脡lecteur路trices techniques et administratif路ves = 13%
• 脡lecteur路trices 茅tudiant路es = 13%

Total du nombre de voix pond茅r茅es par cat茅gorie

Si le taux de participation au sein d鈥檜ne cat茅gorie d鈥櫭﹍ecteur路trices n鈥檃tteint pas le seuil requis (90% pour les acad茅miques et 15% pour les autres cat茅gories), le nombre de voix attribu茅 脿 cette cat茅gorie est adapt茅 au prorata du nombre de voix qui manquent pour atteindre ce seuil.

Qui peut 锚tre candidat路e听?

Pour 锚tre 茅ligible 脿 la fonction de recteur ou de rectrice, le ou la candidat路e doit :

• 锚tre professeur路e ordinaire, professeur路e extraordinaire ou professeur路e ordinaire clinique exer莽ant une charge globale 脿 temps plein 脿 l鈥橴CLouvain ;
• dans le cas d鈥檜n premier mandat ou d鈥檜n second mandat non cons茅cutif, pouvoir l鈥檃chever ;
• jouir de ses droits civils et politiques ;
• se pr茅senter et 锚tre soutenu路e par la Communaut茅 universitaire, l鈥檃cte de pr茅sentation devant 锚tre sign茅 par au moins 120 membres du coll猫ge 茅lectoral, dont au moins 30 茅manant de chacun des trois secteurs (art.16 du R猫glement 茅lectoral).

Quelles sont les modalit茅s de d茅p么t des candidatures ?

Les candidat路e路s doivent transmettre leur acte de pr茅sentation au pr茅sident de la Commission 茅lectorale 脿 partir du 8 d茅cembre 2023 (8h00) et au plus tard le jeudi 14 d茅cembre 2023 (18h00) (art.17 du R猫glement 茅lectoral).

La liste d茅finitive des candidat路es sera publi茅e sur le portail le 31 janvier 2024. La communaut茅 universitaire en sera 茅galement inform茅e par听courrier 茅lectronique.

脌 quelles conditions un路e candidat路e sera-t-il路elle 茅lu路e ?

Un路e candidat路e est 茅lu路e s鈥檌l路elle obtient la majorit茅 absolue des suffrages exprim茅s pond茅r茅s (votes blancs non compris) (art. 25 du R猫glement 茅lectoral).

En cas de candidature unique, un seul tour est organis茅. Le ou la candidat路e doit obtenir la majorit茅 absolue pour 锚tre 茅lu路e. 脌 d茅faut, la proc茅dure sera reprise depuis le d茅but (art. 23 et 26 du R猫glement 茅lectoral).

En cas de pluralit茅 de candidat路es, si, 脿 l鈥檌ssue du premier tour, aucun路e des candidat路es n鈥檕btient cette majorit茅, un second tour est organis茅 avec les deux candidat路es ayant obtenu le plus de voix (article 23 du R猫glement 茅lectoral). Le ou la candidat路e qui obtient la majorit茅 absolue au second tour est 茅lu路e recteur ou rectrice (article 26 du R猫glement 茅lectoral).

Comment les r茅sultats seront-ils annonc茅s ?

Le pr茅sident de la commission 茅lectorale annonce les r茅sultats via un courrier 茅lectronique envoy茅 脿 la communaut茅 universitaire. Ils sont 茅galement publi茅s sur le portail. 听

Devez-vous vous inscrire sur la liste des 茅lecteurs路trices ?

Non, except茅 les personnes dont le temps de travail au sein de l鈥檌nstitution est inf茅rieur 脿 un mi-temps. Celles-ci doivent s鈥檌nscrire entre le 15听et le听19听janvier 2024. Les modalit茅s pratiques sont d茅taill茅es sur l鈥檈space d茅di茅 脿 l鈥櫭﹍ection sur le portail et sont communiqu茅es sp茅cifiquement 脿 ces membres du personnel, par mail, par le pr茅sident de la Commission 茅lectorale.

A chaque scrutin, vous recevrez, en tant qu鈥櫭﹍ecteur路trice, par courrier 茅lectronique une convocation mentionnant :

• la cat茅gorie 茅lectorale dont vous faites partie ;
• la date et les heures de l鈥櫭﹍ection ;
• l鈥檃dresse du site s茅curis茅 du portail de l鈥橴niversit茅 sur lequel votre suffrage sera enregistr茅 (art.13).

Quand et comment voter ?

Quand ?

• Le premier tour de scrutin se d茅roulera du lundi听25听mars 2024听(8h) au mercredi听27听mars听2024听(19h).
• En cas d'茅ventuel second tour, le vote aura lieu du lundi 22 avril 2024 (8h) au mercredi 24 avril 2024 (19h)听

Comment ?

• 脌 partir de votre poste de travail, de chez vous ou d鈥檃illeurs, via Internet
• Ou 脿 partir des points de vote qui seront install茅s sur les sites de Louvain-la-Neuve, Woluwe, Bruxelles Saint-Louis, Bruxelles St Gilles, Tournai, Mons, aux Cliniques Saint-Luc et dans les locaux du CHU UCL-Namur. Ces points de vote seront ouverts pendant les trois jours de 9h 脿 17h.

Quand le recteur ou la rectrice 茅lu路e prendra-t-il ou elle ses fonctions ?

Le recteur ou la rectrice 茅lu.e entre en fonction le 1er septembre 2024 (art 58bis du R猫glement organique), pour un mandat d'une dur茅e de cinq ann茅es (art.17 du R猫glement ordinaire).

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