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Budgets disponibles en faculté

Louvain-La-Neuve, Mons

Ces budgets sont disponibles pour tous les doctorants en POLS, ECON et COMU et uniquement pour le site de Louvain-la-Neuve.

Frais de jury

  • Montant : 750 euros
  • Utilisation : Frais relatifs à la défense de thèse avec ordre de priorité comme suit :
    • frais de déplacement et de logement des membres du jury ;
    • un repas du promoteur et des membres du jury ;
    • frais d'impression du manuscrit et frais d'envoi aux membres du jury ;
    • participation au coût du drink organisé en fin de défense, à concurrence de 250 euros maximum ;
    • éventuellement remboursement d'un 2e repas avec le jury.
  • Règle d’octroi :
    • budget à demander au plus tard 1 mois avant la défense privée via le ;
    • ces frais seront remboursés sur base des tickets/reçus/factures originaux joints à la demande de remboursement dûment complétée ou via une note de frais introduite directement dans l’application ‘ad hoc’ pour les membres du personnel UCLouvain, au plus tard 2 mois après la défense publique

Aide à la publication de la thèse

  • Montant : 500 euros
  • Utilisation : Publication de la thèse uniquement
  • Règle d’octroi : 2 cas de figure pour en bénéficier :
    • si publication aux PUL via la Ciaco : demander l’accord d’octroi de subside au doyen ESPO (via le et à remettre au bureau du Doctorat) pour que la CIACO facture directement au décanat ;
    • si publication chez un autre éditeur qu’aux PUL, remboursement jusqu’à concurrence de 500 euros sur présentation de la facture originale acquittée jointe à la note de frais dument complétée et renvoyée au bureau du Doctorat.
  • Dans les deux cas de figure, le·la doctorant·e doit prévoir un exemplaire pour la faculté et un exemplaire pour la Bibliothèque de la faculté. Ces deux exemplaires sont à remettre au bureau du Doctorat.

=> Ce budget doit être demandé au plus tard un an après la défense de la thèse.

D’ autres budgets peuvent être attribués par votre école et votre Institut ; n’hésitez pas à contacter les responsables administratives à ce sujet.