Modification d'inscription et r茅orientation
Les informations relatives 脿 toute demande de modification d'inscription en d茅but d'ann茅e d'acad茅mique et aux demandes de r茅orientation sont disponibles sur les pages d茅di茅es, sur le site du service des inscriptions.
听 Mise en garde relative aux demandes de r茅orientation vers la FSM
Si vous souhaitez demander une r茅orientation vers un programme organis茅 par la FSM, il est important de noter qu鈥檜ne part non n茅gligeable des cours est cot茅e suivant un mode d鈥櫭﹙aluation permanente, c鈥檈st-脿-dire d猫s les premiers cours.
A ce titre les moments d鈥櫭﹙aluations d茅j脿 pass茅s ne pourront 锚tre organis茅s 脿 nouveau. Principalement dans les Sciences de la motricit茅 (Education physique) une s茅rie de cours est dispens茅e suivant une logique de groupe. Une arriv茅e tardive implique un d茅lai pour assigner un groupe et une possibilit茅 restreinte de modification d鈥檋oraire et/ou de groupe. De m锚me, le路la coordinateur路trice d鈥檜n cours pourra refuser qu鈥檜n路e 茅tudiant路e assiste aux cours et/ou s鈥檕pposer 脿 l鈥檌nscription 脿 l鈥檈xamen s鈥檌l ou elle estime que les acquis dispens茅s depuis le d茅but du cours ne sont pas pr茅sents ou plus assimilables 脿 ce stade de d茅roulement du cours.
Il est听 donc possible que certains cours refusent les 茅tudiant路es en r茅orientation ou n鈥檈n autorisent pas l鈥櫭﹙aluation pour les raisons cit茅es ci-dessus.
Demande d'all猫gement
Comme l鈥檌ndique l鈥檃rticle 45 du RGEE, l鈥櫭﹖udiant路e peut introduire une demande d鈥檃ll猫gement de son programme 芦 pour des motifs professionnels, acad茅miques, sociaux ou m茅dicaux, d没ment attest茅s 禄.
Cette autorisation fait l鈥檕bjet d鈥檜ne convention entre l鈥櫭﹖udiant路e et la facult茅, 茅tablie en principe au moment de l鈥檌nscription.
听Conditions 脿 satisfaire pour pouvoir introduire une demande d'all茅gement
L鈥櫭﹖udiant路e qui estime se trouver dans cette situation doit satisfaire aux conditions suivantes
- 脢tre inscrit(e) ou r茅inscrit(e) 脿 l鈥檃nn茅e d鈥櫭﹖ude aupr猫s du Service des Inscriptions
听 - 脢tre en possession des documents attestant des motifs invoqu茅s :
- motifs professionnels : contrat de travail (minimum mi-temps)
- motifs acad茅miques : description du ou des motifs acad茅miques (ex: inscrit路e 脿 deux programmes de formation听...)
- motifs sociaux: charge de famille, enfant en bas 芒ge, parents malades,听...
- motifs m茅dicaux : un certificat m茅dical d没ment sign茅 par un m茅decin traitant.
Par exception, un all茅gement de programme peut 锚tre accord茅 en cours d鈥檃nn茅e acad茅mique pour motif m茅dical grave ou pour motif social grave.
L鈥櫭﹖udiant路e qui souhaite introduire une demande d'all茅gement contacte la conseill猫re aux 茅迟耻诲别蝉, Mme Amandine Draime, en ayant d茅j脿 une id茅e du programme all茅g茅 souhait茅.
Inscription tardive
La Facult茅 analysera uniquement les demandes d鈥檌nscription qui auront 茅t茅 soumises avant le 1er octobre.
Les circonstances tr猫s exceptionnelles conduisant 脿 une demande d鈥檌nscription au-del脿 de cette date pourront cependant 锚tre communiqu茅es au pr茅sident des jurys, le Pr Patrick Henriet, par email.
Le Professeur Henriet, pr茅sident des jurys de la FSM, appr茅ciera, ou pas, le caract猫re strictement impr茅visible de la demande d'inscription tardive introduite.
D茅rogation pour non-financement
En cas de d茅cision de non-finan莽abilit茅 (informations sur la finan莽abilit茅) par le service des inscriptions (informations sur la proc茅dure d'inscription), le路la candidat路e 茅tudiant路e peut contacter le doyen de la Facult茅, le Professeur Marc Francaux, pour solliciter une d茅rogation.
听Proc茅dure FSM 脿 respecter pour solliciter une d茅rogation pour non-financement
- La proc茅dure d鈥檌nscription en ligne sur le site du Service des inscriptions doit avoir 茅t茅 effectu茅e dans les d茅lais, soit avant le 1er octobre.
听 - Dans les 8 jours maximum apr猫s r茅ception de l'avis de non-finan莽abilit茅 du Service des inscriptions, adressez un email au Professeur Marc Francaux, doyen de la FSM contenant
- le document re莽u du service des inscriptions certifiant l'茅tat de non-financement
- les motivations pour lesquelles la d茅rogation est demand茅e
- la copie des derniers r茅sultats obtenus
听
- Un accus茅 de r茅ception sera envoy茅 et une r茅ponse sera communiqu茅e dans les 7 jours apr猫s r茅ception.
Inscription comme 茅l猫ve libre
Les cours accessibles aux 茅l猫ves libres sont not茅s comme tels dans les fiches descriptives, disponibles dans le catalogue des formations.
En cas d'inscription r茅guli猫re ult茅rieure, le jury restreint peut d茅cider de valoriser (ou non) la note obtenue en qualit茅 d'茅l猫ve libre mais ce n'est en aucun cas un droit de l'茅tudiant路e (cfr art. 26 RGEE).
听Proc茅dure FSM 脿 respecter si vous souhaitez suivre un ou plusieurs cours comme 茅l猫ve libre
- V茅rifiez dans la fiche du cours concern茅, accessible dans le catalogue des formations, que le cours est effectivement accessible aux 茅l猫ves libres
听 - Avant le d茅but du quadrimestre concern茅
- Contactez personnellement l'enseignant路e responsable du cours concern茅 (cette information est disponible dans les fiches de cours, accessible dans le catalogue des formations)
听
- Contactez personnellement l'enseignant路e responsable du cours concern茅 (cette information est disponible dans les fiches de cours, accessible dans le catalogue des formations)
- Au plus tard le 2e vendredi suivant le d茅but du quadrimestre concern茅
- En cas de r茅ponse positive de l'enseignant路e responsable, communiquez l'information 脿 l'Administration facultaire
La proc茅dure relative 脿 l鈥檌nscription 脿 l'UCLouvain proprement dite est publi茅e sur le site du service des inscriptions.