Toute demande d'inscription ou de r茅inscription introduite en ligne aupr猫s du Service des inscriptions (SIC), doit r茅pondre aux conditions de finan莽abilit茅.
Si 脿 l'examen du dossier et au vu du parcours de l'茅tudiant路e, le SIC rel猫ve que l'int茅ress茅路e n鈥檈st plus finan莽able, le SIC envoie un mail 脿 l'茅tudiant路e pour lui signaler et l'informe de la possibilit茅 d鈥檌ntroduire une demande motiv茅e et circonstanci茅e de d茅rogation aupr猫s de la Facult茅 LOCI qui se prononcera sur l'autorisation ou le refus de (r茅)inscription.
Quand introduire une demande de d茅rogation pour non-finan莽abilit茅 ?
La demande de d茅rogation doit 锚tre introduite le plus rapidement possible apr猫s notification du SIC, en suivant la proc茅dure d茅taill茅e ci-dessous. Il vous sera demand茅 de motiver d没ment votre demande, de pr茅parer un dossier et de compl茅ter le formulaire en ligne.
Proc茅dure pour introduire une demande de d茅rogation pour non-finan莽abilit茅
Avant de compl茅ter et de soumettre , merci de lire et de suivre attentivement les consignes afin que votre demande soit valide !
1) V茅rifiez les conditions de demande de d茅rogation
Votre demande de d茅rogation aupr猫s de la Facult茅聽doit 锚tre introduite le plus rapidement possible apr猫s r茅ception de l鈥檈mail du SIC notifiant la non-finan莽abilit茅, via le formulaire en ligne Microsoft Forms. Ce formulaire聽est accessible apr猫s connexion avec les identifiants UCLouvain.
Les demandes de d茅rogation ne seront recevables et accept茅es que si :
- L'茅tudiant路e a effectu茅 les d茅marches n茅cessaires aupr猫s du Service des inscriptions
- Les informations et le dossier fournis par l鈥櫭﹖udiant路e sont conformes 脿 la proc茅dure et complets
- Le jury qui analyse les dossiers estime raisonnables les chances de r茅ussite de l鈥櫭﹖udiant路e
2) Pr茅parez votre dossier
Celui-ci doit consister en un聽document PDF(*) (si possible 1 seul document <10MB) comprenant les motifs et les pi猫ces justificatives pour attester votre demande de d茅rogation :
- Une copie du mail du Service des inscriptions notifiant votre non-finan莽abilit茅
- Une description des circonstances exceptionnelles qui conduisent 脿 demander une d茅rogation
- Les attestations d茅taill茅es 茅tablissant les circonstances ou tout autre document probant
- Une copie des relev茅s de notes de l鈥檈nsemble de votre parcours acad茅mique
* Pour fusionner vos documents et vos images en un seul document PDF, vous pouvez utiliser un outil en ligne gratuit tel que . D鈥檃utres ressources sont 茅galement disponibles pour vous aider : 芦 禄 et 芦 禄
3) D茅cisions et communication
Une r茅union a lieu en d茅but d鈥檃nn茅e acad茅mique afin de se prononcer sur l鈥檃utorisation ou le refus de (r茅)inscription.
- En cas d'accord, la Facult茅 transmet directement l鈥檌nformation au Services des inscriptions qui invitera l鈥櫭﹖udiant路e 脿 s鈥檌nscrire.
- En cas de refus, la Facult茅 transmet l鈥檌nformation dans les meilleurs d茅lais au Service des inscriptions, qui communique la d茅cision motiv茅e 脿 l'int茅ress茅路e par email, dans le d茅lai impos茅.
4) Recours
Les demandes refus茅es peuvent aupr猫s du Vice-recteur ou de la Vice-rectrice aux Affaires 茅tudiantes.