De l'admission au doctorat jusqu'aux défenses de thèse...
Vous aurez un certain nombre d'étapes à réaliser et de procédures administratives à effectuer.
Vous trouverez ici toutes les informations pratiques et nécessaires à garder "sous le coude" durant toute la durée de votre parcours doctoral : composition de la Commission de domaine (=CDD), formulaires, règlements, infos sur le format et l'impression de la thèse, personnes de contact, etc.
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Prof. CAESENS Gaëtane (PSY/IPSY) - Comportement social, travail et société
Mme FRANCOTTE Eve - Représentante CorSci
Prof. MAURAGE Pierre (PSY/IPSY/IONS - Psychologie clinique et de la santé - Secrétaire académiqueÌý
Prof. RAEMDONCK Isabel (PSY/IPSY) - Psychologie du développement et de l’éducation, et Sciences de l’éducation - Présidente
Prof. WILLEMSEN Jochem (PSY/IPSY) - Psychologie clinique
Mme JANSSENS Martine - Secrétariat administratif
La CDD se réunit tous les mois durant l'année académique, à l'exception des mois de juillet et août.
La date limite pour le dépôt des dossiers est fixée au 10 de chaque mois (minuit).
Tout dossier déposé après cette échéance sera ajouté à l'agenda de la réunion du mois suivant.
Les dossiers doivent être complets et inclure toutes les annexes requises.
Les dossiers incomplets seront postposés à la réunion suivante.
Les demandes "en urgence", hors procédure classique, sans motivation ni justification valable seront postposées à la réunion suivante.
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Comment et où deposer vos dossiers / documents auprès de la CDD
Une demande "en urgence" pour un dossier déposé tardivement devra être motivée.
Elle ne sera pas acceptée lorsque la situation relève de la responsabilité du candidat.
Pour rappel : une signature "pour accord" peut être remplacée par une copie du mail pour accord (du promoteur, du membre d'un comité ou d'un jury, etc.).
La copie du mail sera jointe au formulaire adhoc. Veillez à ne pas les oublier.
Les dossiers, complets et accompagnés de toutes les annexes requises, seront déposés auprès de la CDD via la gestionnaire administrative :
- Soit en version électronique, par mail envoyé à Mme Martine JANSSENS
L’ensemble des documents peuvent être envoyés en version scannée lorsque le dossier est complet, et seulement à cette condition.
Pour faciliter la gestion des dossiers, veillez à n'envoyer qu'un seul mail incluant toutes les annexes ;
Ìý - Soit en version papier, en les déposant :
- À l’Accueil facultaire pendant les heures d’ouverture (dans une enveloppe, avec vos nom et prénom et mention "A l'attention de la CDD") ;
- Dans la boîte aux lettres de l'Accueil facultaire (dans une enveloppe, avec vos nom et prénom et mention "A l'attention de la CDD") ;
- Dans mon bureau, C016 (couloir du secrétariat facultaire).
Ils seront complétés, signés par les personnes concernées et déposés auprès de la CDD avec toutes les annexes requises.
Les dossiers doivent être complets et inclure toutes les annexes requises.
Les dossiers incomplets seront postposés à la réunion suivante.
Les demandes "en urgence", hors procédure classique, sans motivation ni justification valable seront postposées à la réunion suivante.
Demande de préadmission au doctorat - /
Demande d'admission définitiveÌýau doctorat - /
Demande d'admission définitive - Canevas pour la proposition de formation doctorale - /
Rencontre annuelle - Partie A > A compléter par le doctorant - /
Rencontre annuelle - Partie B > A compléter par le promoteur et le comité - /
Epreuve de confirmation - Partie A > A compléter par le doctorant - /
Epreuve de confirmation - Partie B > A compléter par le promoteur et le comité d'accompagnement - /
Formation doctorale -
Formation doctorale - Demande de validation des crédits - /
ModificationÌýdu comité d'accompagnement et/ou du projet de recherche - /
Arrêt / Suspension temporaire du doctorat - A compléter par le doctorant - /
Arrêt / Suspension temporaire du doctorat - A compléter par le promoteur - /
Proposition de composition de jury avec confirmation de publication - /
AutorisationÌýde diffusion électronique d'une thèse universitaire - /
Textes de références - Règlement doctoral & Dispositions particulières
Le parcours doctoral en Sciences psychologiques et de l’éducation est régi par :
- Le Règlement doctoral de l’UCLouvain.
Un seul et unique règlement, commun à toutes les CDD au sein de l’université.
Ìý - Les dispositions particulièresÌýs’appliquant au domaine des Sciences psychologiques et de l’éducation.
Propres à chaque Commission doctorale au sein de l'UCLouvain.
Ces textes constituent les textes de référence qui régissent les doctorats.
En cas de litige, ce sont les seuls qui font foi.
Ils sont téléchargeables sur le site de l’UCLouvain : /fr/chercher/valodoc/reglement-doctoral.html
Vous êtes vivement invité à lire ces textes avec attention afin de vous les approprier.
Les autres informations et procédures en sont des compléments utiles mais ne remplacent ni ne modifient les textes réglementaires.
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