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Organisation de la soutenance publique

SST

1. PR脡PARATION DE LA SOUTENANCE PUBLIQUE ET IMPRESSION DE MA THESE
La date de ma soutenance publique doit 锚tre communiqu茅e 脿 ma gestionnaire administrative de doctorat au moins quatre semaines 脿 l'avance.
2. PREPARATION DE MON MANUSCRIT

  • Lors de la correction de mon manuscrit, je veille 脿 la mise en forme du document qui doit 锚tre conforme aux prescriptions relatives au format de th猫se.

  • Les modifications apport茅es au manuscrit doivent 锚tre approuv茅es par les membres de mon jury d茅sign茅s lors de la d茅fense priv茅e (en g茅n茅ral, mon路ma(mes) promoteur路rice(s).

  • Le document doit 锚tre pr锚t pour l'impression au plus tard 4 semaines avant la date de la soutenance publique et transmis aux membres de mon jury au plus tard deux semaines avant ma soutenance publique.
3. FORMALITES ADMINISTRATIVES

Au plus tard quatre semaines avant la date de ma soutenance publique, ma gestionnaire administrative de doctorat prendra contact avec moi afin de r茅colter les informations suivantes:

  • La date de ma d茅fense

  • Le r茅sum茅 de ma th猫se et une photo num茅rique (pas obligatoire)

  • Le formulaire d'autorisation de diffusion 茅lectronique, d没ment compl茅t茅

  • L'heure et le lieu du rendez-vous de mon jury avant ma soutenance, d茅termin茅s par mon路ma pr茅sident路e du jury

  • L'auditoire souhait茅

聽 Un bon de 250 EUR me sera 茅galement envoy茅. Il faut imp茅rativement le remettre 脿 la Ciaco lors de la n茅gociation de la facture (donc AVANT l'impression).
4. IMPRESSION DE MA THESE

Deux semaines avant ma soutenance publique, je remets aux membres de mon jury un exemplaire reli茅 de ma th猫se au format standardis茅. Je peux, moyennant accord des membres de mon jury, leur remettre une version PDF pr锚te 脿 l'impression. Dans tous les cas, l'exemplaire reli茅 au format standardis茅 doit imp茅rativement 锚tre remis aux membres de mon jury avant ma soutenance.

Je serai 茅galement contact茅路e par le service central des biblioth猫ques pour organiser le d茅p么t de ma th猫se dans le catalogue 茅lectronique de l'UCLouvain.
5. R脭LE DE MA GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DE DOCTORAT

  • r茅alise l'affiche d'invitation 脿 la soutenance et en assure la diffusion,

  • transmet le formulaire d'autorisation de diffusion 茅lectronique 脿 l'administration de la recherche (ADRE) et informe le service central des biblioth猫ques de l'impression prochaine de ma th猫se,

  • prend en charge la r茅servation de l'auditoire,

  • imprime mon dipl么me et ses annexes, pr茅pare le canevas du PV de soutenance et transmet le tout au路脿 la聽 Secr茅taire de mon jury.
6. DEROULEMENT DE MA SOUTENANCE PUBLIQUE

Au moins la moiti茅 des membres de mon jury doivent 锚tre pr茅sent路es 脿 ma soutenance publique, dont la dur茅e totale ne peut exc茅der trois heures. Les membres absents font parvenir au路脿 la pr茅sident路e du jury, avant la s茅ance, un rapport 茅crit avec un avis motiv茅 sur la valeur de ma th猫se et l'inventaire des questions qu'ils路elles souhaitent me poser.

La soutenance publique consiste en un expos茅 oral du路de la candidat路e pr茅sentant les r茅sultats des travaux de recherche qui ont conduit 脿 la th猫se ; 脿 cette occasion, il met en 茅vidence les qualit茅s et l'originalit茅 de ses travaux, ainsi que ses capacit茅s de vulgarisation scientifique. Cet expos茅 est suivi d'une discussion entre le candidat et le jury puis avec toute personne pr茅sente.

Imm茅diatement apr猫s la soutenance publique, le jury se retire pour constater l'aboutissement favorable du cursus doctoral et valider l'obtention de 180 cr茅dits exig茅s pour l'octroi du grade acad茅mique de docteur. Il compl猫te le PV de soutenance publique et convient des 茅l茅ments 脿 mentionner dans le rapport du jury. Ce rapport peut 锚tre finalis茅 hors s茅ance. Dans ce cas, il doit imp茅rativement 锚tre transmis 脿 ma gestionnaire administrative dans les quinze jours qui suivent la soutenance publique.

  • Le路la pr茅sident路e du jury proclame ensuite le r茅sultat en s茅ance publique.

  • Le dipl么me est sign茅 s茅ance tenante par le路la nouveau路nouvelle docteur路e.

  • Les dipl么mes, annexes et PV sont transmis 脿 ma gestionnaire administrative de doctorat qui se chargera d'y faire apposer la signature du路de la Recteur路rice.

=> Lorsque les diff茅rents documents seront sign茅s, la gestionnaire administrative de doctorat contactera le路la docteur路e nouvellement promu路e pour l'inviter 脿 les retirer.