Tout 茅tudiant 茅tranger qui souhaite participer 脿 un programme d鈥櫭ヽhange doit 锚tre en ordre pour entrer sur le territoire belge.
脢tes-vous ressortissant d'un pays de l'Espace 茅conomique europ茅en (EEE)*?
*UE, Norv猫ge, Islande, Liechtenstein ou Suisse.
Ressortissants de l'EEE
Une pi猫ce d鈥檌dentit茅 en cours de valid茅 au moment de l鈥櫭ヽhange suffit.
Ressortissant d'un pays non-membre de l'EEE
Votre institution d鈥檕rigine appartient-elle 脿 un pays membre de l鈥橢EE ?
Ex : vous 锚tes 茅tudiant mexicain envoy茅 par une universit茅 espagnole.
Oui, j'茅tudie dans un pays membre de l'EEE
Les documents suivants doivent 锚tre envoy茅s au coordinateur de Saint-Louis (incoming-slb@uclouvain.be) au moins un mois avant le d茅but de la mobilit茅. Celui-ci enverra une notification 脿 l'Office des 茅trangers pour vous.
- copie du passeport en cours de validit茅
- preuve du titre de s茅jour valide d茅livr茅 par le premier Etat membre
- adresse de r茅sidence en Belgique (si elle est d茅j脿 connue)
- preuve de souscription 脿 une assurance maladie
Sans opposition de la part de l'Office de l'Immigration dans un d茅lai d鈥檜n mois, une annexe 33 sera remise 脿 l'茅tudiant apr猫s son arriv茅e. Celui-ci devra se munir de ce document lors de son.
Non, je n'茅tudie pas dans un pays membre de l'EEE
Une demande de VISA D doit 锚tre d茅pos茅e aupr猫s de l'ambassade ou au consulat le plus proche de votre domicile (voir ). Les documents suivants vous seront demand茅s :
- Passeport valide
- Preuve du paiement de la
- 237鈧� (Ce montant est revu chaque ann茅e en date du 1er janvier)
- Certains 茅tudiants peuvent 锚tre exempt茅s ()
- Certificat de bonne vie et m艙urs (si 18 ans ou plus) ou extrait du casier judiciaire
- Preuve de souscription 脿 une assurance-maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique pour la dur茅e du s茅jour
- 茅tabli par un m茅decin agr茅茅 dans les 6 mois qui pr茅c猫dent l鈥檌ntroduction de la demande
- Preuve d'admission ou d'inscription dans l'institution d'accueil (ce document est depuis votre workflow Mobility Online)
- Preuve que vous disposez de moyens de subsistance suffisants
Moyens de subsistance suffisants
Tout 茅tudiant ou 茅tudiante d鈥櫭ヽhange ressortissant d鈥檜n pays tiers doit prouver qu鈥檌l ou elle a des .
Montant
Le montant minimum des moyens de subsistance est fix茅 par arr锚t茅 royal et index茅 chaque ann茅e. Ce montant s'茅l猫ve 脿 803鈧�/mois. Attention, cette somme th茅orique n鈥檈st pas suffisante pour couvrir les frais r茅els d鈥檈xistence et d鈥櫭﹖ude.
Options pour prouver des moyens de subsistance suffisants
- conforme 脿 l鈥檃nnexe 32
- Contrat de bourse ou de pr锚t
- Attestation de solvabilit茅 d茅livr茅e par l鈥檜niversit茅 d鈥檃ccueil :
Cette proc茅dure ne s'applique qu'aux futurs 茅tudiants et 茅tudiantes d'茅change du campus de Saint-Louis Bruxelles. Les 茅tudiants et 茅tudiantes effectuant leur mobilit茅 sur un autre campus de l'UCLouvain doivent suivre la proc茅dure de l'UCLouvain.
Les 茅tudiants et 茅tudiantes d鈥櫭ヽhange ont la possibilit茅 d'envoyer le montant requis sur le compte bloqu茅 de UCLouvain Saint-Louis Bruxelles. Le Bureau des Relations internationales d茅livrera un certificat de solvabilit茅 attestant que notre institution s'engage 脿 rembourser l'茅tudiant de mani猫re mensuelle (toutes les transactions seront effectu茅es en EUR).
Veuillez noter que toute perte financi猫re r茅sultant des fluctuations des taux de change ou des frais de transactions internationales sera support茅e par l'茅tudiant ou 茅tudiante. 尝'耻苍颈惫别谤蝉颈迟茅 n'assumera aucun de ces co没ts.
Montant 脿 verser :
850鈧� x le nombre de mois pour votre s茅jour 脿 Bruxelles.
- Cette somme comprend le montant minimum exig茅 par l'Office des 茅trangers plus une marge pour les frais de transaction appliqu茅s par la banque. Le montant restant de cette marge sera rembours茅 dans les versements mensuels.
- Si votre bourse ne couvre pas au montant fix茅 par l'ambassade, vous pouvez transf茅rer le montant restant multipli茅 par le nombre de mois de votre s茅jour
Proc茅dure :
- Il est fortement conseill茅 d鈥檕uvrir d猫s 脿 pr茅sent un compte bancaire en ligne pour effectuer la transaction (tel que Revolut, Wise,...)* afin d'茅viter les frais de transactions internationales
*Il appartient 脿 l'茅tudiant de v茅rifier les conditions et d'explorer d'autres pistes. - Veuillez indiquer la mention suivante comme communication de votre transaction : "Visa exchange student + votre nom complet"
- Une fois la transaction effectu茅e, la preuve de paiement doit nous 锚tre envoy茅e par email
- Le Bureau des Relations internationales 茅mettra un certificat de solvabilit茅 脿 pr茅senter 脿 l'ambassade
Comment r茅cup茅rer l'argent apr猫s mon arriv茅e ?
L'argent sera transf茅r茅 par mensualit茅s une fois que le Bureau des Relations internationales aura attest茅 de l'arriv茅e de l鈥櫭﹖udiant en Belgique.
- Un compte bancaire en ligne (tel que Revolut, Wise,...) doit 锚tre ouvert afin d'茅viter les frais de transactions internationales. Il appartient 脿 l'茅tudiant de v茅rifier les conditions et d'explorer d'autres possibilit茅s
- Les transactions mensuelles seront effectu茅es sur un compte bancaire au nom de l'茅tudiant, et non sur le compte d'un tiers
- Les informations suivantes doivent 锚tre transmises au Bureau des relations internationales
- Nom du titulaire de la banque
- Num茅ro de compte bancaire
- Nom de la banque
- Num茅ro SWIFT/BIC
Les documents doivent 锚tre r茅dig茅s en allemand, anglais, fran莽ais ou n茅erlandais. Dans le cas contraire, ces documents doivent 锚tre accompagn茅s d'une traduction attest茅e officiellement par un organisme homologu茅 vers l'une de ces quatre langues.