Ces pages ne concernent que les activit茅s organis茅es par :
- un membre de l'UCLouvain agissant en dehors de ses fonctions
- un tiers 脿 l'Universit茅.
Tiers : toute personne ne faisant partie ni du personnel en activit茅, ni des 茅tudiants de l'UCLouvain.
Pour les activit茅s organis茅es par un membre interne 脿 l'Universit茅 dans le cadre de ses fonctions et pour les 茅tudiants UCLouvain, veuillez-vous rendre sur Etucal dans "My UCL"
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L鈥橴CLouvain est soucieuse de contribuer au d茅bat public ouvert en mettant une partie de ses espaces (auditoires, salles, halls, etc.) 脿 disposition de tiers. L鈥橴CLouvain se r茅serve le droit de refuser cette mise 脿 disposition pour quelque motif que ce soit, sans justification, et notamment lorsque le but de la mise 脿 disposition apparait trop 茅loign茅 des activit茅s acad茅miques et/ou scientifiques de l鈥橴CLouvain. L鈥檃cceptation d鈥檜ne mise 脿 disposition n鈥檌mplique aucune prise de position de la part de l鈥橴CLouvain quant au contenu des d茅bats et/ou activit茅s propos茅s. En aucune fa莽on, la mise 脿 disposition entend apporter une approbation, un cautionnement ou une garantie universitaires ou scientifiques des d茅bats et/ou activit茅s. Les organisateurs, conf茅renciers et/ou toute autre personne impliqu茅e peu ou prou dans les d茅bats et/ou activit茅s se tenant dans des salles de l鈥橴CLouvain ne peuvent en aucun cas associer ind没ment l鈥橴CLouvain dans ces d茅bats et/ou activit茅s, sauf autorisation pr茅alable et expresse obtenue aupr猫s d鈥檜n repr茅sentant comp茅tent de l鈥橴CLouvain. Cette r茅serve s鈥檃pplique 茅galement 脿 tous travaux, publications ou activit茅s dont les organisateurs, conf茅renciers ou personnes sont les auteurs 禄 |
- L'organisateur doit obligatoirement soumettre sa demande en compl茅tant et en approuvant le (脿 t茅l茅charger).
- Apr猫s acceptation de sa demande, un contrat de location lui sera envoy茅 pour signature. Le service de r茅servation des auditoires organisera la mise 脿 disposition des locaux et du mat茅riel audiovisuel en tenant compte de la priorit茅 donn茅e 脿 l'enseignement et aux manifestions acad茅miques.
- S鈥檌l y a des questions concernant le formulaire : ateliers-mons@uclouvain.be.
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Tarif de location d鈥檜n auditoire HTVA
P1鈥�: Mise 脿 disposition < 4h (陆 journ茅e ou soir茅e)
P2鈥�: Mise 脿 disposition entre 4h et 8h (1 journ茅e ou 1 apr猫s-midi avec soir茅e)
P3鈥�: Mise 脿 disposition > 8h (journ茅e et soir茅e ou journ茅e et mise en place la veille en soir茅e).
| 颁补辫补肠颈迟茅听 | P1 | P2 | P3 |
|---|---|---|---|
| de听1 脿 50 places :听 | 75 鈧� | 125 鈧� | 150 鈧� |
| de 51 脿 100 places :听 | 125 鈧� | 200 鈧� | 250 鈧� |
| Auditoire A4 : 154 places 听 | 250 鈧� | 375 鈧� | 425 鈧� |
| Auditoire A3 : 182 places | 300 鈧� | 450 鈧� | 500 鈧� |
| Auditoire A2 : 272 places | 400 鈧� | 575 鈧� | 650鈧� |
| Auditoire A1 : 409 places | 450 鈧� | 675 鈧� | 800 鈧� |
| Autres | 听 | 听 | 听 |
| Hall A1 ou espace ext茅rieur | 75 鈧� | 100 鈧� | |
| Palier A2 - A3 ou A4 | 50 鈧� | 75鈧� | |
| Salle informatique Pour le tarif des salles informatiques, envoyer un mail 脿 ateliers-mons@uclouvain.be pour obtenir un devis |
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Ce que comprend le tarif鈥�:
- L鈥檜tilisation du local tel qu鈥檌l est 茅quip茅 脿 demeure
- Les charges 茅nerg茅tiques
Pour rappel, il vous est demand茅 de remettre le local en l鈥櫭﹖at (rangement du mobilier et 茅vacuation des d茅chets)
Ce que ne comprend pas le tarif鈥�:
- Des mesures de s茅curit茅 adapt茅es pour des activit茅s 脿 risque
- Le fl茅chage de l鈥檃ctivit茅
- L鈥檕ccupation des halls environnants
- Un renfort 茅lectrique
- Un nettoyage complet apr猫s l鈥檃ctivit茅 si n茅cessaire
- Certains frais forfaitaires pour intervention du service informatique (installation d鈥檜n logiciel sp茅cifique, visioconf茅rence, 鈥�)
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Renseignements compl茅mentaires
En cas de probl猫me durant la mise 脿 disposition, vous pouvez contacter :
- 065/323 219 ou 065/323 280听听听听听听听听听听 > Service technique (en journ茅e)
- 065/323 555听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听 > Service de garde (le soir ou le week-end)
Ces appels sont 茅galement possibles via les t茅l茅phones internes
- 23 219 ou 23 280听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听 > Service technique
- 23 555听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听听 听 听 听 听 听 听 听 > Service de garde
Les heures d'acc猫s aux b芒timents et locaux, stipul茅es lors de la r茅servation, doivent 锚tre respect茅es.
Si le local est lib茅r茅 avant la fin pr茅vue de l鈥檃ctivit茅, veuillez pr茅venir le service technique ou le service de garde.
Il n鈥檈st pas possible de r茅server le parking (acc猫s en fonction des places encore disponibles).
