小瓢虫传媒

Les 芦听boxes 禄听(salles de groupe) sont mis 脿 disposition des 茅tudiants et du personnel de l'UCLouvain听脿 certaines conditions (voir ci-apr猫s).听

Le r猫glement des biblioth猫ques et la charte des utilisateurs sont d鈥檃pplication dans les salles de travaux de groupe, entre autres听:

• l鈥檌nterdiction d鈥檡 boire, manger et fumer听
• l鈥檕bligation d鈥檡 respecter le calme

Pour pouvoir r茅server un box, il faut remplir certaines conditions :听

• 锚tre 茅tudiant路e ou membre du personnel UCLouvain听
• r茅servations par tranche de 30 min.听
• r茅servation de max. 3h par personne et par jour (quota de max. 5h par semaine)
• maximum 4 personnes par local
• minimum 2 personnes par local (pas de personne seule)
• pas de r茅servation plus de 14听jours 脿 l'avance

Les r茅servations s鈥檈ffectuent via l鈥檃pplication Affluences ou bien .
Une confirmation de la r茅servation est envoy茅e par mail.听
>> Attention ! Seules les adresses de l鈥檌nstitution [student.]uclouvain.be sont accept茅es. <<

Chaque personne peut r茅aliser 1 ou plusieurs r茅servations par semaine (sans d茅passer le quota hebdomadaire de 5 heures).
Attention : une nouvelle r茅servation n'est possible qu'une fois que la date de la premi猫re r茅servation est pass茅e ou si la 1^re r茅servation est annul茅e.
La modification ou l鈥檃nnulation d鈥檜ne r茅servation s鈥檈ffectue uniquement via l鈥檃ppli ou , apr猫s identification.

Voici une petite capsule vid茅o d'1 minute pour apprendre comment r茅server un Box via l'appli 芦 Affluences 禄.

听

Il n'y a aucune d茅marche 脿 faire pour prendre possession de l'espace r茅serv茅. Toute personne ayant r茅serv茅 un box via Affluences peut s'y rendre directement et peut l'occuper durant la plage horaire r茅serv茅e.听

Le demandeur ou la demandeuse doit 锚tre effectivement pr茅sent路e pendant le temps de sa r茅servation. Il ou elle sera tenu路e responsable du respect du 搁猫驳濒别尘别苍迟 des biblioth猫ques et des conditions d鈥檜tilisation des salles de groupes.
Tout manquement au r猫glement des biblioth猫ques ou aux conditions g茅n茅rales d鈥檜tilisation des salles de groupe, pourra 锚tre sanctionn茅 et provoquer l鈥檈xclusion du syst猫me de r茅servation des salles de groupe, en plus des sanctions pr茅vues dans le 搁猫驳濒别尘别苍迟 des biblioth猫ques.

Vous pouvez lier votre adresse mail [student].uclouvain.be 脿 votre appli Affluences.

Avantages :

• Vous ne recevez plus de mail pour reconfirmer vos demandes de r茅servation (votre demande est directement confirm茅e depuis l'appli).
• Vous pouvez v茅rifier vos r茅servations pass茅es et 脿 venir.

Comment faire :

• Depuis l'appli, allez dans le menu "R茅servation" (bouton en bas de l'茅cran, au milieu).
• appuyez ensuite sur "Ajouter votre mail".
• Introduisez votre adresse mail (uniquement @student.uclouvain.be ou @uclouvain.be) et appuyez sur 芦 Ajouter 禄.
• Allez dans votre bo卯te mail et ouvrez le mail re莽u d'Affluences (contr么ler votre bo卯te de spam si vous ne le voyez pas arriver au bout de quelques minutes).
• Cliquez sur le bouton "V茅rifier mon email" pr茅sent dans le mail : une page web s'ouvre pour confirmer le lien entre votre appli et votre adresse mail.
• Revenez dans l'appli et appuyez sur 芦 J'ai valid茅 mon adresse mail 禄.