Une fois votre inscription 肠辞苍蹿颈谤尘茅别, vous aurez acc猫s 脿 plusieurs documents.聽
- Avant le versement des droits d鈥檌nscription鈥�:聽
- Une carte d鈥檃cc猫s.
- Une attestation pour les transports en commun.
- Une carte 茅tudiant provisoire.
- Apr猫s le versement des droits d鈥檌nscription鈥�:聽
- L鈥檃ttestation d鈥檌nscription r茅guli猫re.
- Une carte 茅tudiant d茅finitive.
La carte d鈥檃cc猫s
Cette carte vous permet d鈥檃cc茅der aux biblioth猫ques de l鈥橴CLouvain ainsi qu鈥櫭� diverses ressources. Elle est valable pendant toute la dur茅e de vos 茅迟耻诲别蝉.
Modalit茅s de remise et d'activation de la carte d'acc猫s
Votre premi猫re carte d鈥檃cc猫s vous est transmise鈥痯ar courrier 脿 votre domicile l茅gal en Belgique ou, 脿 d茅faut, 脿 votre r茅sidence en Belgique (脿 l鈥檈xception des 茅tudiants et 茅tudiantes d鈥櫭ヽhange). Si vous ne disposez pas d鈥檜n domicile ou d鈥檜ne r茅sidence en Belgique, vous pourrez r茅cup茅rer votre carte aupr猫s du Service des inscriptions, une fois que celui-ci vous a inform茅路e que votre carte 茅tait disponible.
Toutes les informations indispensables 脿 l鈥檃ctivation, 脿 l鈥檜sage et au renouvellement de la carte d鈥檃cc猫s sont disponibles sur le site .
Conservez-la pr茅cieusement鈥�: son remplacement est factur茅 20 鈧�.
Si vous 锚tes 脿 la fois 茅tudiant路e et membre du personnel de l鈥橴CLouvain, vous disposerez d鈥檜ne carte d鈥檃cc猫s particuli猫re, 茅mise par le Service du personnel.
La carte 茅tudiant
Cette carte atteste de votre inscription r茅guli猫re 脿 l鈥橴CLouvain. Vous devez obligatoirement 锚tre muni de cette carte lorsque vous pr茅sentez un examen. Cette carte vous donne 茅galement acc猫s 脿 une multitude d鈥檃vantages culturels. La carte 茅tudiant est renouvel茅e lors de chaque inscription ou r茅inscription.
Modalit茅s de remise et d'activation de la carte 茅tudiant
- Avant le versement des droits d鈥檌nscription, vous recevez une carte 茅tudiant provisoire via votre bureau virtuel.
- Apr猫s le versement des droits d鈥檌nscription, vous recevez votre carte d茅finitive par courrier (脿 l鈥檈xception des 茅tudiantes et 茅tudiants d鈥櫭ヽhange qui doivent en prendre possession aupr猫s du Service des inscriptions).
En cas de perte, une nouvelle carte peut vous 锚tre fournie sur demande par e-mail aupr猫s du Service des inscriptions, dans la limite de deux fois par ann茅e acad茅mique.
Les attestations
Une fois votre inscription termin茅e (et dans un d茅lai de quelques jours), vous recevez un e-mail indiquant que vous pouvez t茅l茅charger des attestations officielles depuis votre bureau virtuel.
Trois documents sont mis 脿 votre disposition鈥�:
- Un avis d鈥檈nregistrement de votre inscription, accompagn茅 d鈥檜ne invitation 脿 payer vos droits d鈥檌nscription.
- Deux attestations pour les transports en commun. Le num茅ro FASE de l鈥橴CLouvain est n茅cessaire pour souscrire un abonnement au service de train ou de bus (toute demande d鈥檃bonnement au train doit 锚tre compl茅t茅e avec ce formulaire). Ces attestations sont valables tout au long de l鈥檃nn茅e acad茅mique.
- Les attestations particuli猫res.
Les attestations particuli猫res
脌 votre demande, le Service des inscriptions peut vous d茅livrer d鈥檃utres attestations r茅pondant 脿 des besoins particuliers 鈥�:
- Attestation de r茅ussite.
- Attestation de fr茅quentation de l鈥檜niversit茅.
- Attestation d鈥檃purement de dette.
- Attestation reprenant le curriculum universitaire complet
- Attestation pour la valorisation des p茅riodes d鈥櫭┏俪芑灞鸩� (dans le cadre du calcul de la pension de retraite).
Toute demande de ce type doit 锚tre introduite par e-mail aupr猫s du service des inscriptions du campus d鈥檈nseignement. Elle doit comporter la copie recto-verso de votre pi猫ce d鈥檌dentit茅 et votre NOMA (脿 inscrire dans l鈥檕bjet de l鈥檈-mail).
Dipl么mes, relev茅s de notes et attestations d鈥檌nscription et 诲鈥檃蝉蝉颈诲耻颈迟茅
Les 贵补肠耻濒迟茅蝉 et les Commissions doctorales de domaine (CDD) peuvent vous d茅livrer鈥�:
- des 诲颈辫濒么尘别蝉 et des suppl茅ments au dipl么me (et annexes 茅ventuelles),
- des relev茅s de notes,
- des attestations d鈥檌nscription et 诲鈥檃蝉蝉颈诲耻颈迟茅 obligatoires dans le cadre d鈥檜n cong茅-茅ducation pay茅.