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Des s茅ances d'accueil des nouveaux 茅tudiants de BAC1 sont organis茅es lors de chaque nouvelle rentr茅e acad茅mique. Vous trouverez toutes les informations utiles une fois votre proc茅dure d'inscription termin茅e, 脿听la page suivante.

Vous trouverez toutes informations utiles 脿听

Conscients que toutes les universit茅s n'appliquent pas le syst猫me de cr茅dits europ茅ens (ECTS), vous 锚tes invit茅路e 脿 joindre le relev茅 de notes dont vous disposez.

Toutes les informations sont disponibles 脿听la page suivante, regroup茅es par cycles d'茅迟耻诲别蝉 et type d'inscription. Une fois dans le cycle choisi, cliquez sur "Documents 脿 fournir".

Lorsque vous remplissez votre formulaire d'inscription en ligne pour un programme CAPAES, il vous est demand茅 de t茅l茅charger听听et de joindre celui-ci 脿 votre demande d'inscription en ligne, d没ment compl茅t茅 et sign茅 .

Il s'agit d'une copie d'un document original que votre administration communale (ou mairie), un notaire ou l'universit茅 peut certifier conforme 脿 l'original par l'apposition d'un cachet.

Une fois certifi茅 conforme, un document le reste 茅ternellement.

Le Service des inscriptions se r茅serve le droit d鈥檈xiger la production de copies certifi茅es conformes de vos 诲颈辫濒么尘别s et relev茅s de notes durant le processus d鈥檃nalyse ou lors de l鈥檌nscription.

Tous les documents doivent 锚tre r茅dig茅s en langue originale. S'il s'agit toutefois d'une langue autre que le fran莽ais, le n茅erlandais, l'anglais, l'allemand, l'italien, l'espagnol ou le portugais, ces documents doivent 锚tre accompagn茅s d'une traduction par un traducteur-jur茅. Un traducteur jur茅 est un traducteur officiel.

Je r茅dige une 诲茅肠濒补谤补迟颈辞苍 (suivez le lien, dans l'onglet "FAQ", cliquez sur "Que faire s'il manque des documents ?") stipulant pourquoi le document n'est pas n茅cessaire, je la scanne et la joins 脿 la place de la pi猫ce demand茅e.

- Je ne poss猫de pas encore mon 诲颈辫濒么尘别 d'茅迟耻诲别蝉 secondaires, mon 诲颈辫濒么尘别 universitaire, d'茅cole sup茅rieure ou autres : je joins une attestation d'inscription dans l'institution durant l'ann茅e d'茅迟耻诲别蝉 actuelle ou une attestation de r茅ussite si je ne dispose pas encore de mon 诲颈辫濒么尘别.

Pour tout 诲颈辫濒么尘别 d鈥櫭┏俪芑灞鸩� secondaires听issu d鈥檜n pays hors Union europ茅enne, la demande d鈥檃dmission doit contenir l鈥櫭﹒uivalence de votre 诲颈辫濒么尘别听d茅livr茅e par la F茅d茅ration Wallonie-Bruxelles (Communaut茅 fran莽aise de Belgique). Pour toute information relative 脿 l鈥檕btention d鈥檜ne 茅quivalence, veuillez vous r茅f茅rer au听. ATTENTION : Tout dossier concern茅 ne comportant pas l'茅quivalence de votre 诲颈辫濒么尘别 d'茅迟耻诲别蝉 secondaires sera refus茅.

- Je ne poss猫de pas encore mon relev茅 de notes de l'ann茅e acad茅mique en cours : je joins le dernier relev茅 de notes re莽u

- Il me manque une attestation de r茅ussite d'au moins un test (DELF, DALF, TCF, ... , GMAT, TageMage, TOEFL, IELTS, Examen d'entr茅e ARES ou Examen d'entr茅e m茅decine/sciences dentaires, ...) : je produis la preuve d'inscription au test ou je joins un document r茅dig茅 de ma main et qui d茅clare sur l'honneur la raison pour laquelle je ne dois pas pr茅senter ce test.

Dans ce cas, il n'est pas utile d'envoyer ce document par mail. En effet, aucun document ne sera accept茅 par mail s'il n'a pas 茅t茅 demand茅 par le Service des inscriptions au pr茅alable.

Si la taille du fichier PDF est trop importante, il est imp茅ratif de la r茅duire en utilisant, par exemple, un outil de r茅duction de pdf comme听

Votre demande en ligne doit correspondre 脿 votre situation actuelle: en cas de changement de statut, veuillez en avertir le service d猫s que possible et fournir les justificatifs correspondants.

Pour que votre demande soit analys茅e, il suffit de confirmer votre demande en ligne (et de payer les frais d'analyse de dossier si vous appartenez au public concern茅), ce qui permettra au Service des inscriptions de la prendre en charge.

Une fois confirm茅e, votre demande n鈥檈st plus modifiable. Veuillez contacter le Service des inscriptions si vous souhaitez apporter un compl茅ment d鈥檌nformation au sujet de votre candidature

La confirmation finale par vos soins de votre candidature en ligne suffit.

UNIQUEMENT POUR LES DEMANDES D鈥橝DMISSION (诲颈辫濒么尘别 d鈥檃cc猫s non belge): Une fois votre dossier confirm茅, il sera analys茅 et le cas 茅ch茅ant, soumis au jury facultaire qui 茅valuera si votre dossier remplit les diff茅rentes conditions d鈥檃cc猫s au programme choisi. Selon la d茅cision de la facult茅, une autorisation ou un refus d鈥檌nscription vous sera alors transmis par mail par le Service des inscriptions. Veuillez suivre attentivement les indications mentionn茅es sur le document que vous recevrez. Nous vous informons que l鈥檃nalyse peut prendre plusieurs semaines en fonction de la complexit茅 de votre dossier.

UNIQUEMENT POUR LES DEMANDES D'INSCRIPTION (诲颈辫濒么尘别 d'acc猫s belge): Une fois votre dossier confirm茅 entre le 1^er novembre et le 31 mai pour l'ann茅e acad茅mique suivante , le Service des inscriptions l'analysera 脿 partir du mois de juin et il ne manquera pas de vous faire part de ce suivi dans les meilleurs d茅lais.

Une fois inscrit, vous recevrez une confirmation par mail du Service des inscriptions via votre adresse mail priv茅e. Le courriel de confirmation vous invitera, notamment,听脿 activer votre acc猫s 脿 votre bureau virtuel听afin d'acc茅der 脿 des informations utiles 脿 la poursuite de vos 茅迟耻诲别蝉. Les courriels suivants vous seront transmis via votre adresse "student". Attention: les 茅tudiants qui sont 茅galement membres du personnel doivent consulter leurs deux adresses mail UCLouvain (茅tudiant et membre du personnel).

D'autres informations utiles sont 茅galement disponibles, apr猫s identification, sur une听.

Exemples :

• Quand re莽oit-on la carte d'acc猫s ?
• Quand re莽oit-on sa carte d'茅tudiant路e et ses attestations d'inscription ?
• Quand et comment effectuer le paiement des droits d'inscription ?
• ...

• En cas de cr茅dits r茅siduels restant pour l'obtention du grade de bachelier:
  Si le grade de bachelier a 茅t茅 suivi hors UCLouvain:
  • une copie du dernier relev茅 de notes de ce grade de bachelier mentionnant les cr茅dits inscrits et acquis.
  • une copie de l鈥檃ttestation d'inscription 脿 ce grade de bachelier pour la nouvelle ann茅e acad茅mique avec mention des cr茅dits restant 脿 acqu茅rir.

  Si le grade de master a 茅t茅 suivi hors UCLouvain :
  une copie du dernier relev茅 de notes de ce master, mentionnant les cr茅dits inscrits et acquis.
  听

• En cas d'obtention du 诲颈辫濒么尘别 de bachelier:
  Si le grade de bachelier a 茅t茅 suivi hors UCLouvain :
  une copie de l'attestation de r茅ussite mentionnant l'obtention du 诲颈辫濒么尘别 avec mention des cr茅dits inscrits, des cr茅dits acquis, ainsi que du grade obtenu.

  Si le grade de master a 茅t茅 suivi hors UCLouvain :
  une copie du dernier relev茅 de notes de ce master mentionnant les cr茅dits inscrits et acquis, et en cas d'obtention du 诲颈辫濒么尘别, une copie de l'attestation de r茅ussite mentionnant le grade obtenu.

C鈥檈st la Communaut茅 fran莽aise de Belgique (CfB) qui finance la plus grande part du co没t d鈥檜ne ann茅e d鈥櫭﹖ude. Le minerval de 835 euros ne permet pas de couvrir l鈥檌nt茅gralit茅 du co没t d鈥檜ne ann茅e d鈥櫭┏俪芑灞鸩�. L鈥檃utre part de ce co没t est prise en charge par la Communaut茅 fran莽aise, sous forme de subsides vers茅s 脿 l鈥檜niversit茅. La CfB finance les 茅迟耻诲别蝉 sous certaines conditions : les r猫gles de finan莽abilit茅. Lorsque ces r猫gles ne sont pas respect茅es, l鈥櫭﹖udiant est d茅clar茅 non finan莽able et la CfB ne financera plus son inscription. Sa demande d鈥檌nscription peut alors 锚tre refus茅e par l鈥檜niversit茅. Il est 脿 noter que lorsqu鈥檕n n鈥檈st plus finan莽able, cette d茅cision s鈥檃pplique pour tout cycle d鈥櫭┏俪芑灞鸩� (bachelier/master), tout programme (sous r茅serve de 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍 possible, voir plus bas), et tout 茅tablissement de la CfB.

La finan莽abilit茅 n'est analys茅e que sur base d'une demande d'inscription compl猫te. Les 茅tudiants non finan莽ables en seront personnellement avertis par notre service. Des informations utiles sur la finan莽abilit茅 sont disponibles sur cette page听.

Cette 诲茅谤辞驳补迟颈辞苍 doit 锚tre sollicit茅e aupr猫s de la facult茅 concern茅e qui vous indiquera comment l鈥檕btenir. Il est important d鈥檌nclure 脿 votre demande une copie du courriel envoy茅 par le Service des inscriptions.

Les 茅迟耻诲别蝉 sup茅rieures sont principalement financ茅es par la Communaut茅 fran莽aise de Belgique. En effet, les droits d'inscription ordinaires r茅clam茅s 脿 l'茅tudiant.e ne permettent de couvrir qu'une partie du co没t d'une ann茅e d'茅tude. Pour pouvoir s'inscrire 脿 l'universit茅 et 锚tre financ茅 par la Communaut茅 fran莽aise de Belgique, tout.e 茅tudiant.e doit remplir les conditions de finan莽abilit茅 pr茅vues par celle-ci. Certains de ces crit猫res sont li茅s 脿 la nationalit茅 de l'茅tudiant (conditions de nationalit茅 / assimilation), d'autres se rapportent directement au parcours acad茅mique de l'茅tudiant.e (conditions acad茅miques). Vous pouvez consulter听ces crit猫res ici.

Si vous ne respectez aucun des crit猫res, vous n'锚tes pas finan莽able. Cependant, en application de l鈥檃rticle 96 搂 1er du d茅cret du 7 novembre 2013 d茅finissant le paysage de l鈥檈nseignement sup茅rieur et l鈥檕rganisation acad茅mique des 茅迟耻诲别蝉, les Autorit茅s de l鈥橴CLouvain peuvent d茅cider de participer exceptionnellement au financement de certains 茅tudiants qui r茅pondent 脿 des crit猫res acad茅miques particuliers. Votre admission 脿 l鈥橴niversit茅 n茅cessite donc une 诲茅谤辞驳补迟颈辞苍. L鈥檃rticle 3 susmentionn茅 n鈥檈st pas en rapport avec votre capacit茅 de financer vos 茅迟耻诲别蝉.

Non, un.e 茅tudiant.e non finan莽able ne pourra se r茅inscrire que s'il.elle obtient une 诲茅谤辞驳补迟颈辞苍 de l'universit茅, qu'il.elle ait ou non la capacit茅 financi猫re de prendre en charge la totalit茅 du co没t d'une ann茅e d'茅tude.

Toute ann茅e d鈥櫭┏俪芑灞鸩� sup茅rieures r茅alis茅e aupr猫s d鈥檜n 茅tablissement de l鈥檈nseignement sup茅rieur. Cela comprend donc 茅galement les ann茅es d鈥櫭┏俪芑灞鸩� effectu茅es aupr猫s d鈥檜ne Haute 脡cole ou d鈥檜ne 脡cole sup茅rieure des Arts. Sont 茅galement prises en compte, les inscriptions prises en dehors de la Communaut茅 fran莽aise de Belgique. L鈥檃nn茅e 2019-2020, dit 芦 ann茅e covid 禄, ne compte pas lors du d茅compte des ann茅es d鈥檌nscription.

Elle le permettait sous l鈥檃ncien d茅cret. Ce n鈥檈st plus le cas sous le nouveau. En effet, l'analyse s'effectue dor茅navant par cursus. Si un 茅tudiant souhaite reprendre des 茅迟耻诲别蝉 脿 l鈥檜niversit茅 apr猫s avoir 茅tudi茅 en promotion sociale, les r茅sultats obtenus en promotion sociale seront ignor茅s. Toutefois, si l鈥櫭﹖udiant va jusqu鈥檃u bout de ses 茅迟耻诲别蝉 de promotion sociale et obtient le 诲颈辫濒么尘别, il remet ses compteurs de finan莽abilit茅 脿 z茅ro.

Pour redevenir finan莽able, plusieurs options sont envisageables :

• L鈥檌ntroduction d鈥檜ne demande de 诲茅谤辞驳补迟颈辞苍 aupr猫s de la facult茅 : si cette demande est accept茅e, tu seras r茅inscrit路e en tant qu鈥櫭﹖udiant路e non finan莽able. Pour redevenir finan莽able, il faudra alors rattraper le retard pris sur les balises gr芒ce 脿 cette ann茅e sous 诲茅谤辞驳补迟颈辞苍.
• L'interruption de tes 茅迟耻诲别蝉 pendant une dur茅e d鈥檃u moins 5 ans (脿 compter de cette ann茅e) : ce d茅lai pass茅 (sans inscription 脿 l鈥檜niversit茅 ou en haute 茅cole), les compteurs de finan莽abilit茅 seront remis 脿 z茅ro.
• La 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍 et l鈥檕btention d鈥檜n 诲颈辫濒么尘别 : une 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍 te permet de rester finan莽able (si celle-ci n鈥檈st pas faite top tard dans ton parcours, cf les r猫gles de finan莽abilit茅). L鈥檕btention cons茅cutive d鈥檜n 诲颈辫濒么尘别 remettra tes compteurs 脿 z茅ro, 脿 condition que l鈥檜n ou l鈥檃utre cours du 1er programme puisse 锚tre valoris茅 dans le cadre de 2e programme (= le programme vers lequel tu te r茅orientes).

Le d茅cret ne limite pas le nombre de 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍s. Toutefois, tu ne peux te r茅orienter qu鈥檃u cours des 4 premi猫res ann茅es acad茅miques :

• Apr猫s 1 an dans un cursus : tu devras avoir acquis / valoris茅 les 60 cr茅dits de bloc 1 au terme de ta 3e inscription en bachelier ;
• Apr猫s 2 ans dans un cursus : tu devras avoir acquis / valoris茅 60 cr茅dits de bloc 1 au terme de ta 4e inscription en bachelier ;
• Un 茅tudiant peut m锚me cumuler les 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍s en d茅but d鈥檃nn茅e avec celles en cours d鈥檃nn茅e :
  • 22-23 : A=>B
  • 23-24 : C=>D
  • 24-25 : E=>F
  • 25-26 : G=>H ==> doit acqu茅rir 60 cr茅dits de bloc 1 de H au terme de 25-26
• D猫s la 5e ann茅e en bachelier, il est plus difficile de se r茅orienter : en effet, tu devras d茅j脿 avoir acquis ou valoris茅 les 60 cr茅dits de bloc 1 du cursus d鈥檃ccueil. Et m锚me si les cr茅dits acquis ant茅rieurement 茅taient valoris茅s par le jury d鈥檃ccueil (il faudrait pour cela que les programmes de bloc 1 soient identiques), tu serais rapidement confront茅 脿 la balise des 120 cr茅dits (脿 atteindre en 4+1 = 5 ans) et 脿 la balise des 180 cr茅dits (脿 atteindre en 5+ 1 = 6 ans). Le seul moyen de contourner les balises suivantes (120 cr茅dits en 4 ans et 180 en 5 ans) est alors d鈥檃cqu茅rir la totalit茅 des cr茅dits inscrits 脿 son PA.

Tout changement de programme emportant une modification de l鈥檌ntitul茅 principal du 诲颈辫濒么尘别. Ne sont pas pris en compte les changements de finalit茅s (M1, MD, MS et MA) et autres qualifications d鈥檜ne finalit茅 sp茅cialis茅e (/IU, /ET, 鈥�) li茅es 脿 un programme en particulier.

Voici quelques exemples de 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍 :

• HE en droit -> Universit茅 en droit ;
• Bachelier en droit -> Bachelier en histoire ;
• Master 120 -> Master 60.

Voici quelques exemples qui ne sont pas une 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍 :

• Master en histoire 脿 finalit茅 sp茅cialis茅e A -> Master en histoire 脿 finalit茅 sp茅cialis茅e B ;
• Bachelier de transition en droit 脿 l鈥橴CLouvain -> Bachelier de transition en droit 脿 l鈥橴LB.

Le PASS (Parcours acc猫s sp茅cifique sant茅) et la LAS (Licence acc猫s sant茅) sont des formations pr茅paratoires aux 茅迟耻诲别蝉 dans le domaine de la sant茅 en France. Au terme de ces formations, les 茅tudiants pr茅sentent un concours. En cas de r茅ussite de ce concours, ils peuvent poursuivre dans l鈥檜ne des fili猫res de la sant茅. Dans le cas contraire, ils doivent se r茅orienter vers une licence ordinaire. Les universit茅s belges n鈥檕rganisent pas de PASS/LAS. Cependant, ces deux formations peuvent 锚tre assimil茅es 脿 certaines formations organis茅es en Communaut茅 fran莽aise de Belgique. Concr猫tement, le PASS et la LAS peuvent 锚tre assimil茅s aux formations auxquelles ils donnent acc猫s, c鈥檈st-脿-dire :

• 惭茅诲别肠颈苍别
• Dentisterie
• Pharmacie
• 碍颈苍茅蝉颈迟丑茅谤补辫颈别

/ ! \ Le passage de PASS / LAS 脿 l鈥檜ne de ces formations ne constitue pas une 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍.

Cependant, le PASS et la LAS ne sont pas assimilables 脿 un bachelier en sciences biom茅dicales ou 脿 un bachelier en sciences de la motricit茅, orientation g茅n茅rale.
/ ! \ Le passage d鈥檜n PASS / LAS 脿 l鈥檜ne de ces formations constitue une 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍.

Les cr茅dits acquis dans le cadre du PASS et/ou de la LAS ne pourront 锚tre pris en compte dans l鈥檃nalyse de finan莽abilit茅 que s鈥檌ls ont 茅t茅 valoris茅s (c鈥檈st-脿-dire qu鈥檜ne dispense aura 茅t茅 octroy茅e) par le jury du programme d鈥檃ccueil.
Par ailleurs, un 茅tudiant qui aura pr茅sent茅 et 茅chou茅 deux fois au concours en France ne sera plus finan莽able pour les programmes assimil茅s en Belgique.

En cas de poursuite dans le m锚me cursus, c鈥檈st la r茅ussite de 100% du PAE qui prime : autrement dit, si tu valides tous les cr茅dits d鈥檜n PAE, tu es d鈥檕ffice finan莽able pour une r茅inscription dans le m锚me cursus, que tu aies atteint les balises ou non. Cette r猫gle devrait permettre aux 茅tudiants ayant d茅j脿 quelques ann茅es d鈥櫭┏俪芑灞鸩� derri猫re eux de terminer le bachelier/ Master entam茅.
En revanche, en cas de 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍, la condition de r茅ussite de 100% du PAE ne s鈥檃pplique pas : on retombe donc sur les balises. Et donc, dans ce cas, il est presque impossible de se r茅orienter au-del脿 de 4 ann茅es de bachelier, 脿 cause de la balise des 60 cr茅dits, (voir ici).

Ces r猫gles sont expliqu茅es sur la page de notre site consacr茅e 脿 la finan莽abilit茅.

La demande d鈥檌nscription en ligne est enti猫rement gratuite. A noter que pour certains profils de nationalit茅 hors Union europ茅enne, des frais de dossiers d鈥檜n montant de 200 euros seront demand茅s lors de la confirmation de la candidature.

Vous devez d鈥檃bord introduire votre demande en ligne. Une fois celle-ci confirm茅e vous recevrez un mail contenant le document r茅capitulatif de votre demande. Vous trouverez toutes les informations bancaires 脿 la derni猫re page de ce celui-ci.

Les frais de dossier de 200 鈧� sont 脿 payer pour chaque dossier (chaque demande).

Vous trouverez les informations听sur cette page.

En principe, il ne peut 锚tre accord茅 d'allocation d'茅迟耻诲别蝉 脿 l'茅tudiant.e qui a d茅j脿 obtenu un 诲颈辫濒么尘别 d'un niveau 茅gal ou sup茅rieur*, qu'il.elle ait ou non b茅n茅fici茅.e, 脿 cette fin, d'une allocation d'茅迟耻诲别蝉. Par ailleurs, il ne peut 锚tre accord茅 d'allocation d'茅迟耻诲别蝉 en cas d'inscription 脿 des 茅迟耻诲别蝉 de doctorat. (Source: article 3 du d茅cret r茅glant les allocations d'茅迟耻诲别蝉).

*Le Master et le Master de sp茅cialisation sont des 茅迟耻诲别蝉 de m锚me niveau (niveau 7). L'agr茅gation constitue 茅galement une formation de niveau 7.

Le d茅p么t de garantie bancaire est g茅r茅 par le service ADRI (administration des relations internationales) de l'UCLouvain. Pour toute information, nous vous invitons 脿 lire leur page d茅di茅e.

Vous pouvez 茅galement les contacter 脿 cette adresse : international@uclouvain.be

听

Pour effectuer un paiement, il y a trois chemins d鈥檃cc猫s possibles :

• Sur le bureau virtuel, dans le 芦 widget (encadr茅) 禄 芦 Mes 茅迟耻诲别蝉 禄, il faut cliquer sur le lien 芦 Mon paiement en ligne 禄
  
  Image 1

  
• Le deuxi猫me moyen est de passer par 芦 Mon dossier 茅tudiant 禄 et aller dans l鈥檕nglet 鈥淢es attestations鈥�. Une nouvelle facture sera alors disponible, avec un nouveau lien amenant vers le service de payement en ligne Mollie (voir images 2)
  
  Images 2

  
• Le 3e moyen est de t茅l茅charger votre avis d鈥檈nregistrement et de cliquer sur le lien en bas de document (image 3)
  
  Image 3

  

  听

Dans tous les cas, vous arriverez sur l鈥檌nterface de paiement en ligne et vous devrez cliquer sur 芦 Mes dossiers de paiement 禄 (image 4)

Vous arriverez sur une liste reprenant les diff茅rents soldes ouverts. Pour introduire une demande, il faudra cliquer sur "d茅tails" afin d'afficher l'historique des paiements. (Image 5)

Vous verrez un 茅cran similaire 脿 celui-ci :

Vous pouvez choisir de payer la totalit茅 du solde (bouton bleu) ou de payer un montant libre de min. 100 euros (bouton gris).

L鈥檕ption 芦 Payer un acompte 禄 est disponible jusqu鈥檃u 10 novembre. Par cons茅quent, le bouton disparait pour les 茅tudiants qui se voient refuser la bourse apr猫s cette date ou qui s鈥檌nscrivent tardivement.
A partir du 11 novembre, seuls les boutons 芦 Payer la totalit茅 du montant 禄 et 芦 Payer une tranche du montant 禄 sont pr茅sents. Dans 芦 Payer une tranche du montant 禄, vous pouvez payer par tranches de 100 鈧� minimum jusqu鈥檃u 10 f茅vrier.
A partir du 11 f茅vrier, seule l'option 芦 Payer la totalit茅 du montant 禄 demeure.

Apr猫s avoir choisi l鈥檕ption de paiement, vous serez redirig茅路e vers Mollie et quitterez donc l'espace "UCLouvain" du paiement en ligne. Mollie est le prestataire externe g茅rant les paiements en ligne.

Selon votre profil, il y a jusqu'脿 trois moyens de paiement :

1. Paiement par virement : vous pouvez envoyer l鈥檌nformation et les coordonn茅es bancaires affich茅es par le syst猫me de paiement (compte, SWIFT et communication 脿 utiliser) 脿 une personne de la qui peut effectuer le virement. La personne doit :

• Faire un virement direct de son compte sur le compte affich茅. Il ne faut pas faire le virement 脿 partir d鈥檜n compte de ch猫ques ou d鈥檜n compte Visa.
• Il faut indiquer uniquement la r茅f茅rence dans la description. Il ne faut pas utiliser d鈥檃utres informations (comme par exemple nom, pr茅nom, etc.). Il n鈥檈st pas obligatoire (mais nous le conseillons) d鈥檜tiliser le m锚me format que celui affich茅. En indiquant simplement la r茅f茅rence (sans les "+" et les "/"), le paiement sera accept茅.
• Il est OBLIGATOIRE de payer le montant identique 脿 celui initialement choisi. Toute diff茅rence induira un retour du paiement.
• Sur le document, un QR code peut 锚tre scann茅 avec une application bancaire qui pr茅compl猫tera la demande de paiement. (Image 6)
  
  Image 6

  

2. Paiement par Bancontact : pour payer 脿 partir d鈥檜n compte belge uniquement

3. Paiement par carte de cr茅dit : pour tout payement d鈥檜n compte 茅tranger (hors inclus)

Selon votre moyen de paiement, le d茅lai peut varier. Les d茅lais moyens par type de paiement sont :

• De 5 脿 7 jours pour les paiements par Bancontact
• De 7 脿 10 jours pour les paiements par virement
• De 10 脿 15 jours pour les paiements par carte de cr茅dit

Ces d茅lais sont donn茅s 脿 titre indicatif et sont donc susceptibles de varier.

En effet, il est indispensable de se connecter 脿 son bureau virtuel 茅tudiant afin d'acc茅der 脿 son dossier de paiement en ligne. Ceci implique 茅galement le passage par la double authentification, garantissant la s茅curit茅 du paiement. Si vous demandez 脿 une autre personne d'effectuer le paiement, deux options s'offrent 脿 vous :
- Transmission des informations de paiement via l'option "virement" (Cf question 1).
- Paiement via le bureau virtuel en pr茅sence de la tierce personne.

Non, chaque paiement dispose de ses propres informations et il faut donc refaire une nouvelle demande pour chaque nouveau paiement.
Pour faire un parall猫le, il faut voir chaque paiement comme une commande en ligne : chaque paiement est un produit que vous "achetez" et si vous d茅sirez faire un autre achat, il faut faire une nouvelle "commande".
Ce syt猫me est impos茅 par notre prestataire de services.

Une des raisons possibles 脿 cela est que la somme vers茅e au prestataire de services (Mollie) ne correspond pas au montant que vous avez choisi initialement. Il faut alors recommencer une nouvelle demande, en indiquant votre nouveau choix. Le montant choisi lors de la demande de paiement doit correspondre au versement.

Non, il ne s鈥檃git pas de phishing. Le traitement des paiements en ligne est externalis茅 aupr猫s d鈥檜n prestataire de services (Mollie). Ce dernier poss猫de plusieurs comptes de nationalit茅s diff茅rentes. Tant que vous 锚tes directement pass茅路e路s par l鈥檌nterface de paiement en ligne de votre bureau virtuel, ou que vous avez repris les informations re莽ues dans le mail envoy茅 par ladite plateforme (voir question 8), il s鈥檃git bien de la demande de paiement officielle.

A l'heure actuelle, la version francophone du service de paiement en ligne comporte des erreurs de traduction. Nous tentons de r茅soudre ces probl猫mes avec notre prestataire de services.
Si vous avez suivi les proc茅dures susmentionn茅es, nous vous confirmons qu'il ne s'agit pas de phishing.

L鈥檕bjet du mail est : Informations de paiement pour votre commande "12349876" (ce nombre est le NOMA -num茅ro de matricule- de l鈥櫭﹖udiant路e et peut se v茅rifier, entre autres, sur la carte 茅tudiant路e)
Le corps de texte type g茅n茅r茅 par le prestataire de services (Mollie) est le suivant :

Les informations bancaires (communication et num茅ro de compte) peuvent varier d'une demande de paiement 脿 une autre. Il ne faut JAMAIS r茅utiliser les informations d'une pr茅c茅dente demande. (Cf question 4).

Si vous avez d茅j脿 un paiement ouvert dans votre espace en ligne, il ne vous sera pas possible d'en faire un nouveau. Vous pouvez soit :

• Effectuer le paiement ouvert et une fois celui-ci valid茅, en faire un nouveau
• Attendre que le paiement ouvert expire pour ensuite en introduire un nouveau (attention, le d茅lai d'expiration varie de quelques heures pour bancontact/visa, 脿 plusieurs mois pour le virement)
• (UNIQUEMENT 脿 l'approche d'une 茅ch茅ance de paiement) Contacter la comptabilit茅 du service des inscriptions pour demander l'annulation de la demande en cours afin d'en faire une nouvelle. Veillez 脿 ce qu'aucun paiement n'ait 茅t茅 effectu茅 sur base de cette demande, sinon quoi ce dernier sera refus茅 par Mollie

Trouvez toutes les informations n茅cessaires sur la page "Premiers pas 脿 l'UCLouvain"

D茅couvrez notre

Toute modification d'une donn茅e personnelle doit 锚tre communiqu茅e au Service des inscriptions par mail en produisant une photocopie recto/verso de sa carte d'identit茅 int茅grant cette modification.

Remarques: une modification de nom et/ou pr茅nom peut avoir une incidence sur :

• L'adresse mail UCLouvain de l'茅tudiant et son identifiant UCLouvain. Le cas 茅ch茅ant, une fois que le Service des inscriptions aura effectu茅 la modification dans son dossier, l'茅tudiant devra contacter听le pour adapter ces 茅l茅ments.
• La听carte d'acc猫s et la carte d'茅tudiant. Le cas 茅ch茅ant, une fois que le Service des inscriptions aura effectu茅 la modification dans son dossier, l'茅tudiant demandera听au GSPP听le renouvellement de sa carte d'acc猫s et听au Service des inscriptions听le renouvellement de sa carte d'茅tudiant. Il devra en assumer听le co没t.

Les proc茅dures de modification d'inscription et de 谤茅辞谤颈别苍迟补迟颈辞苍 sont pr茅sent茅es sur la page d茅di茅e.

Soit en nous envoyant un mail via le formulaire contact. Soit sur place 脿 l鈥檃ccueil du Service des inscriptions (si la demande est faite par une personne tierce, cette derni猫re doit avoir la copie de la carte d鈥檌dentit茅 de l鈥櫭﹖udiant et une procuration).

Soit sur place 脿 l鈥檃ccueil du Service des inscriptions, si la demande est faite par une personne tierce, cette derni猫re doit avoir la copie de la carte d鈥檌dentit茅 de l鈥櫭﹖udiant et une procuration. Soit par mail 脿 l'adresse de l'accueil du Service des inscriptions.

L鈥檃ttestation pour les transports en commun se trouve sur le bureau virtuel dans mes 茅迟耻诲别蝉 > mes attestations.

L鈥檃ttestation pour les allocations familiales se trouve sur le bureau virtuel dans mes 茅迟耻诲别蝉 > mes attestations apr猫s paiement de minimum 10% de votre minerval ou apr猫s communication de votre num茅ro de dossier de demande de bourse aupr猫s de la DAPE.

Les relev茅s de notes sont 脿 demander en facult茅.

Il faut suivre la proc茅dure indiqu茅e dans

Le Service des inscriptions ne compl猫te pas les documents fournis par les Caisses d'allocations familiales. Le document nomm茅 "Allocations familiales" pr茅sent sur votre bureau virtuel est suffisant pour confirmer votre inscription 脿 l'Universit茅.

Veuillez prendre connaissance de concernant la marche 脿 suivre.听Pour de plus amples informations, veuillez consulter .

Pour obtenir des copies certifi茅es conformes d鈥檜n document, il vous faudra

• Si vous 锚tes 脿 l鈥櫭﹖ranger, vous adresser au consulat ou 脿 l鈥橝mbassade de Belgique dans le pays concern茅
• Si vous 锚tes en Belgique, vous adresser 脿 l鈥檃dministration communale de votre domicile ou 脿 une personne asserment茅e (notaire, 鈥�).

NB : Le secr茅tariat des inscriptions ne certifie pas la conformit茅 d鈥檜n document 脿 un original.

Les dispositions de la loi du 30 juillet 2018 relative 脿 la protection des personnes physiques 脿 l'茅gard des traitements de donn茅es 脿 caract猫re personnel nous interdisent de r茅pondre 脿 ce type de demande sans l'accord explicite de la personne concern茅e.听Pour toute requ锚te, il est imp茅ratif de nous transmettre les informations suivantes :

• Nom 鈥� Pr茅nom
• Date et lieu de naissance
• Intitul茅 de la ou des formations concern茅es et ann茅e(s) acad茅mique(s) concern茅e(s).
• Copie d'une pi猫ce d'identit茅
• Autorisation 茅crite et sign茅e (manuellement) par la personne concern茅e

Toutefois sur la base d鈥檜n document fourni, nous pouvons, le cas 茅ch茅ant, en attester l鈥檃uthenticit茅.

La demande devra 锚tre introduite sur la base d鈥檜ne adresse personnalis茅e et non g茅n茅rique.

Veuillez adresser celle-ci 脿 l'adresse suivante : authentification@uclouvain.be

Secr茅tariat 脿 la Direction
Service des Inscriptions
小瓢虫传媒
Place de l'Universit茅, 1 bte L0.01.10
1348 Louvain-la-Neuve
Belgique
T茅l: 00 32 (0)10 47 38 84

Un d茅lai de trois semaines peut s鈥檃v茅rer n茅cessaire si une recherche compl茅mentaire doit 锚tre entam茅e.

Remarque : Avant toute demande, veuillez v茅rifier l鈥檕rigine des documents concern茅s. En effet, ne pas confondre l鈥櫺∑俺娲�媒听avec notre homologue n茅erlandophone .

La carte d鈥櫭﹖udiant et la carte "sport" ne sont qu鈥檜ne seule et m锚me carte. Si vous avez demand茅 la carte "sport", un bandeau de couleur avec la mention "sport" est imprim茅 sur la partie sup茅rieure de votre carte d鈥櫭﹖udiant(e).

Pour cette question, nous vous conseillons de contacter le听Service des inscriptions

Toute demande de renouvellement doit 锚tre introduite aupr猫s du Service des inscriptions par mail, avec, en pi猫ce jointe 脿 ce mail, le formulaire suivant d没ment compl茅t茅 et sign茅. Aucun montant ne sera r茅clam茅 pour le renouvellement de votre carte 茅tudiant. Cependant, seules deux demandes de renouvellement par an seront accept茅es par notre Service. Au-del脿 de deux demandes, il faudra utiliser votre carte d'identit茅 ou votre carte d'茅tudiant virtuelle pour vous identifier.

La carte d鈥檃cc猫s co没te 20鈧� et doit 锚tre recommand茅e via听

Pour LLN, Saint-Gilles, Mons, Tournai: la demande de remplacement de la photo doit 锚tre introduite au p么le des acc猫s de Louvain-la-Neuve cartesacceslln@uclouvain.be et co没te 20鈧�.

Pour Woluwe: la demande doit 锚tre introduite au p么le des acc猫s de Woluwe pour les inscriptions de Woluwe cartesacceslew@uclouvain.be et co没te 20鈧�.

Pour toute question sur la carte solidaire, vous pouvez prendre contact

Pour toutes questions sur la carte culture, vous pouvez prendre contact avec l鈥橝REC