Au plus tard un mois avant la date retenue, le candidat fait parvenir le texte provisoire de sa th猫se aux membres du jury et informe la gestionnaire des doctorats de la date, de l鈥檋eure et du lieu retenus pour cette d茅fense. Il/elle mettra 茅galement 脿 jour le fichier excel de formation doctorale.
Le jury est pr茅sent au complet lors de la d茅fense priv茅e (physiquement ou par le biais d'une vid茅oconf茅rence par exemple). En cas de force majeure, un membre absent fait parvenir au pr茅sident, avant la s茅ance, un rapport 茅crit avec son avis motiv茅 sur la valeur de la th猫se et l鈥檌nventaire des questions qu鈥檌l souhaite poser au candidat.
Le doctorant peut pr茅senter un bref r茅sum茅 de son projet de recherche. La th猫se est ensuite discut茅e chapitre par chapitre. Le promoteur prend note des remarques formul茅es par le jury.
A la fin de la discussion, le candidat se retire et le jury d茅lib猫re. Le r茅sultat de la d茅lib茅ration, r茅dig茅 dans un proc猫s-verbal et sign茅 par les membres du jury, est communiqu茅 imm茅diatement au candidat et transmis 脿 la gestionnaire.
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Si la th猫se est jug茅e recevable, le jury fixe avec le candidat la date et l鈥檋eure de la soutenance publique, qui aura lieu au moins un mois apr猫s la d茅fense priv茅e, et il communique cette information 脿 la gestionnaire.
Si la th猫se est jug茅e recevable moyennant des modifications 脿 apporter au texte, le ou les promoteurs sont charg茅s de v茅rifier et d鈥檃pprouver ces modifications avant la date de la soutenance publique. La mise en oeuvre de ces modifications ne peut exc茅der trois mois de travail 脿 temps plein. Dans le cas contraire, une nouvelle d茅fense priv茅e doit 锚tre organis茅e.
Le jury valide 茅galement la formation doctorale du candidat. La formation doctorale est r茅put茅e acquise lorsque le doctorant peut se pr茅valoir aupr猫s du jury de l鈥檕btention des 60 cr茅dits (en ce compris les 5 cr茅dits maximum attribu茅s 脿 l'issue de la soutenance publique 脿 venir). En cas de non-recevabilit茅, le jury fixe un d茅lai avant une nouvelle d茅fense priv茅e.听