Le t茅moignage de Pascale Mordant, qui travaille au sein de la cellule Formation, Accompagnement et Relais des gestionnaires de l'Enseignement 脿 l鈥橝dministration de l鈥檈nseignement et de la formation (ADEF). Elle fait partie des nombreuses personnes mobilis茅es en coulisses pour que la session d鈥檈xamens se passe au mieux.
芦 Apr猫s les vacances de P芒ques, plusieurs coll猫gues et moi-m锚me avons 茅t茅 sollicit茅s pour donner un coup de main sur ce qu鈥檕n a appel茅 la 芦 gestion des donn茅es pour les examens 禄
Avec cette session en distanciel, il y avait un besoin de m茅langer, de croiser des donn茅es qui habituellement n鈥櫭﹖aient pas m茅lang茅es. Il 茅tait important qu鈥檕n puisse regarder quelle 茅tait l鈥檜tilisation des plateformes d鈥檈xamens 脿 distance pour voir s鈥檌l n鈥檡 avait pas de surcharge, et de refaire des horaires qui 茅taient adapt茅s 脿 ces diff茅rentes charges.
Une autre information qui est arriv茅e avec cette session, c鈥檈st la notion d鈥櫭﹖udiants dits 芦 sur site 禄. Du fait qu鈥檕n a regroup茅 ces 茅tudiants, il y avait besoin que les examens commencent tous 脿 la m锚me heure. Et donc on a effectivement d没, en fonction de ces diff茅rents besoins, donner des balises aux horairistes pour qu鈥檈lles puissent remodeler la session d鈥檈xamens pour tenir compte de ces diff茅rentes informations.
Ce qu鈥檕n a essay茅 de faire, c鈥檈st de mettre 脿 disposition des facult茅s toute une s茅rie d鈥檌nformations essentielles. Mais cette information, elle n鈥檈st pas utile qu鈥檃ux seules facult茅s, elle est aussi utile aux 茅quipes informatiques qui viennent en support, elle est utile aux services de nettoyage, et elle est aussi utile au gardiennage. Et donc l脿 il y avait un besoin d鈥檃voir cette centralisation, de l鈥檌nformation, m锚me si les facult茅s restent 脿 la man艙uvre, la porte d鈥檈ntr茅e pour l鈥櫭﹖udiant路e, c鈥檈st la facult茅 !
Au niveau des donn茅es, 莽a regroupe pas mal d鈥檌nformations. On a 脿 la fois 30.000 茅tudiant路es concern茅路es par la session de juin, environ 3.000 cours, mais on a surtout 180.000 notes qui sont attendues 脿 l鈥檌ssue de la session de juin. Et donc 莽a, 莽a fait effectivement des fichiers colossaux, pour 莽a, on s鈥檈st fait aider, on a demand茅 le renfort de nos deux coll猫gues du Support en M茅thodologie et Calcul Statistique.
Ils ont beaucoup travaill茅 pour reconstituer une petite base de donn茅es qui permet de m茅langer toute l鈥檌nformation qui vient des horaires, toute l鈥檌nformation issue des donn茅es li茅es 脿 l鈥檌nscription aux examens, et enfin on a ajout茅 toute l鈥檌nformation qui concerne les 茅tudiants 脿 profil sp茅cifique (PEPS).
L鈥檌d茅e c鈥檈st vraiment d鈥櫭猼re au service des facult茅s, principalement des gestionnaires administratives en facult茅. Vu l鈥檃mpleur de la session, si on peut all茅ger le travail de ce qui est fait en facult茅, on va le faire 鈥�
Ce qui est peut-锚tre un peu stressant dans ce travail, c鈥檈st que derri猫re chaque examen, c鈥檈st un路e 茅tudiant路e, c鈥檈st un 茅tudiant qui passe un examen, et donc il y a vraiment une volont茅 extr锚me au niveau de la qualit茅 de ce qu鈥檕n va donner鈥�
Pour nous, c鈥檈st essentiel, on n鈥檕ublie jamais ce qu鈥檕n est en train de traiter, on est en train de traiter des informations li茅es 脿 l鈥檈xamen d鈥檜n路e 茅tudiant路e, pour faire en sorte que l鈥櫭﹖udiant puisse pr茅senter son examen, 莽a, on l鈥檃 bien en t锚te鈥�
Qu鈥檕n puisse 脿 l鈥檌ssue de cette session de juin, se dire 芦 ben voil脿, les examens ont pu avoir lieu, ont pu se d茅rouler, 莽a, ce serait la plus belle r茅compense pour celles et ceux qui ont 艙uvr茅 脿 ces examens. 禄