Faciliter les contacts au sein de la ville
Au d茅part du projet louvaniste, un m茅diateur urbain faisait le lien entre la commune et les services administratifs de l鈥橴CLouvain. Le poste a 茅volu茅 vers le r么le de facilitateur路trice pour continuer 脿 fluidifier les 茅changes mais aussi pour proposer un point contact commun 脿 toute demande. Aujourd鈥檋ui, ce r么le est assur茅 脿 mi-temps et pris en charg茅 脿 100 % par l鈥檜niversit茅. Il s鈥檃pplique 脿 tous les sites universitaires et la moiti茅 des dossiers trait茅s concernent Louvain-la-Neuve.
Le p茅rim猫tre d鈥檃ction du facilitateur
Le facilitateur est la premi猫re personne de contact en cas de demande d鈥檕rganisation d鈥櫭﹙茅nements (demande qui concerne un site, un local de l鈥橴CLouvain, une 芦 simple 禄 r茅servation d鈥檃uditoire). Il assure le suivi des d茅marches administratives et veille au tarif, pr茅f茅rentiel ou non, 脿 appliquer. Lorsque la demande concerne l鈥檕rganisation d鈥檜n 茅v茅nement plus important comme une manifestation scoute ou un tournage, le facilitateur se charge de la coordination. Il g猫re l鈥檃cc猫s aux espaces (parkings, auditoires, espaces verts, etc.), collecte les avis, sollicite potentiellement la r茅alisation d鈥檜ne 茅tude d鈥檕pportunit茅 et communique les r茅f茅rences des personnes de contact. Sur les territoires de la commune et de l鈥橴CLouvain : dans certains cas, le projet demande l鈥檃ccord conjoint de l鈥橴CLouvain et de la commune (ex. une marche Adeps dans le Bois de Lauzelle). C鈥檈st 脿 nouveau le facilitateur qui agit comme trait d鈥檜nion et communique les r猫gles propres aux espaces UCLouvain. Sur la commune : le facilitateur aide la communaut茅 universitaire, non estudiantine, 脿 se conformer aux exigences communales dans le cas d鈥檜n projet d鈥檕ccupation de l鈥檈space public.