Si vous souhaitez accueilir un stagiaire au sein de votre laboratoire sous la gestion de la facult茅, merci de respecter scrupuleusement la proc茅dure ci-dessous:
听
Proc茅dure g茅n茅rale
Proc茅dure dans le cadre d'un accueil Erasmus
Proc茅dure dans le cadre de l'accueil d'un stagiaire non Erasmus
听
Proc茅dure g茅n茅rale
- L'accueil d'un stagiaire 脿听l'UCLouvain听se fait sur base des conventions UCLouvain ou Erasmus (voir ci-dessous). S'il appara卯t n茅cessaire de modifier le texte du mod猫le UCLouvain, celui-ci听doit 锚tre听relu par le听 Administration des Ressources Humaines (laeticia.genin@uclouvain.be). 听Les conventions propos茅es par l'institution d'envoi ne sont pas听accept茅es.
- Tout stagiaire accueilli suit la proc茅dure ci-dessous, quelle que soit la dur茅e de son stage.
- Un stagiaire accueilli 脿 l'UCLouvain ne peut pas 锚tre r茅mun茅r茅. Il peut听cependant 锚tre d茅fray茅 de frais li茅s 脿 son stage (par exemple, les frais de voyage) sur base de justificatifs.
- Les entit茅s qui re莽oivent r茅guli猫rement des 茅tudiants en provenance de la m锚me institution peuvent avoir int茅r锚t 脿 signer une convention cadre avec celle-ci. S'adresser pour cela au Administration des Ressources Humaines (laeticia.genin@uclouvain.be).
Proc茅dure dans le cadre d'un accueil Erasmus
1. Le ma卯tre de stage qui souhaite accueillir un stagiaire dans le cadre d'un 茅change avec un accord Erasmus compl猫te:
()
- )
- ()
- une copie recto/verso du passeport ou de la carte d'identit茅
- (脿 l'arriv茅e) ()
- (脿 l'arriv茅e)
2. Le ma卯tre de stage envoie le formulaire d'analyse de risque 脿 ARH avec copie (ou scan) de la convention d'accueil, 脿 l'attention de Mme Aur茅lie Volont, Place de l'Universit茅 1 bte L0.01.11, 1348 Louvain-la-Neuve ().
听
3. ARH informe le听CESI de l'arriv茅e du stagiaire. Le CESI convoquera le stagiaire pour un examen de sant茅 dans les plus brefs d茅lais.
4. A son arriv茅e, le stagiaire听est accueilli par le ma卯tre de stage qui lui remet son analyse de risque et qui l鈥檌nforme des dispositions en mati猫re de bien-锚tre au travail (s茅curit茅).
5. La facult茅 ne traitera que les dossiers complets et se chargera de les transmettre au service des inscriptions.
听
Dans le cadre d'un accueil Erasmus, il n'y aura pas de frais d'inscription 脿 payer par l'茅tudiant.
听
Proc茅dure dans le cadre de l'accueil d'un stagiaire non Erasmus
听
1. Le ma卯tre de stage qui souhaite accueillir un stagiaire听compl猫te
- le projet de convention de stage (). Ce mod猫le est 茅galement disponible en .
- ()
- une copie recto/verso du passeport ou de la carte d'identit茅
- (脿 l'arriv茅e) ()
- (脿 l'arriv茅e)
听
- Si le texte de la听convention n'a pas 茅t茅 modifi茅, le ma卯tre de stage fait signer la convention par le doyen听ou le pr茅sident d鈥檌nstitut => Passer directement au point 4 de la proc茅dure.
- S'il est apparu n茅cessaire de modifier le texte de la convention (changement de formulation, ajout ou suppression de听dispositions, ...), le ma卯tre de stage transmet le projet au Administration des Ressources Humaines (ARH) (laeticia.genin@uclouvain.be ou Bte L0.01.11), au minimum un mois avant l鈥檃ccueil du stagiaire, pour la v茅rification des modalit茅s d鈥檃ccueil.
2. ARH valide ou demande des modifications end茅ans la semaine qui suit l鈥檈nvoi.
听
3. Apr猫s validation par ARH, le doyen听ou le pr茅sident d鈥檌nstitut (ou, en cas d鈥檃ccueil dans un service g茅n茅ral, le directeur de l鈥檃dministration concern茅e) signe la convention.
4. Le ma卯tre de stage envoie le formulaire d'analyse de risque 脿 ARH avec copie (ou scan) de la convention d'accueil, 脿 l'attention de Mme Aur茅lie Volont, Place de l'Universit茅 1 bte L0.01.11, 1348 Louvain-la-Neuve ().
听
5. ARH informe le听CESI de l'arriv茅e du stagiaire. Le CESI convoquera le stagiaire pour un examen de sant茅 dans les plus brefs d茅lais.
6. A son arriv茅e, le stagiaire听est accueilli par le ma卯tre de stage qui lui remet son analyse de risque et qui l鈥檌nforme des dispositions en mati猫re de bien-锚tre au travail (s茅curit茅).
7.听La facult茅 ne traitera que les dossiers complets et se chargera de les transmettre au service des inscriptions.
8. Le stagiaire sera invit茅 par le service des inscriptions 脿 payer des frais administratifs de 66 euros.