Profil
Chercheurs路euses doctorant, chercheurs路euses post-doctorant ou professeur路es invit茅路es :
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Souhaitant passer un s茅jour de recherche 脿 l'UCLouvain sans pour autant s'inscrire au doctorat 脿 l'UCLouvain pour autant qu'il/elle soit inscrit路e au doctorat dans un universit茅 d'origine ;
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Souhaitant effectuer un s茅jour de recherche 脿 l'UCLouvain tout en restant administrativement rattach茅 脿 leur institution d'origine ;
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Invit茅路es par un membre de l'universit茅 et accueilli路es en qualit茅 de chercheur路euse ou professeur路e visiteur.
Proc茅dure administrative
S茅jour d'une dur茅e jusqu'脿 3 jours
Que le visiteur soit europ茅en ou non-europ茅en, l'institut doit :
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肠辞尘辫濒茅迟别谤 le et demander au visiteur de la signer ;
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envoyer une copie pour l'Administration financi猫re (ADFI) ;
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parall猫lement, un mail sera transmis au Service Risques et patrimoine financier (GERI) en mentionnant explicitement la qualit茅 de visiteur, avec une copie pour le Service du personnel (SPER) 脿 l'attention de Santina Bongiovanni ou Dominique Socquet.
S茅jour d'une dur茅e de 4 jours 脿 3 mois
Que le visiteur soit europ茅en ou non-europ茅en, l'institut doit :
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肠辞尘辫濒茅迟别谤 et demander au visiteur de le 肠辞尘辫濒茅迟别谤 ;
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renvoyer ce formulaire, accompagn茅 du CV du visiteur 脿 l'attention de Santina Bongiovanni ou Dominique Socquet (SPER) ;
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le Service du personnel envoie la lettre d'accueil sign茅e par le Recteur au visiteur avec une copie au responsable et une copie 脿 ADFI听si le s茅jour d茅passe 30 jours.
S茅jour d'une dur茅e de plus de 3 mois
L'institut doit :
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肠辞尘辫濒茅迟别谤 et demander au visiteur de le 肠辞尘辫濒茅迟别谤 ;
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renvoyer ce formulaire, accompagn茅 du CV du visiteur 脿 l'attention de Santina Bongiovanni ou Dominique Socquet (SPER) ;
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le Service du personnel envoie la lettre d'accueil sign茅e par le Recteur au visiteur avec une copie au responsable et une copie 脿 ADFI听si le s茅jour d茅passe 30 jours.
L'institut doit :
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肠辞尘辫濒茅迟别谤 et demander au visiteur de le 肠辞尘辫濒茅迟别谤 ;
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肠辞尘辫濒茅迟别谤 et demander au/脿 la doctorant路e ainsi qu'脿 son institution de la 肠辞尘辫濒茅迟别谤 et signer ;
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envoyer ces deux documents accompagn茅s de la preuve d'inscription au doctorat dans l'institution d'origine et de la copie de la pi猫ce d'identit茅 ou du passeport du/de la doctorant路e au SPER (脿 l'attention de Santina Bongiovanni ou Dominique Socquet). Le SPER contactera le SIC qui 茅tablira et enverra par courrier ordinaire l'autorisation d'inscription au/脿 la doctorant路e, ce qui lui permettra d'obtenir son visa ;
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pr茅venir le/la doctorant路e qu'脿 son arriv茅e, il/elle doit imp茅rativement se pr茅senter au SIC et au SPER pour finaliser les d茅marches et 锚tre couvert au niveau des assurances ;
Le/la doctorant路e sera consid茅r茅路e comme chercheur路euse visiteur affili茅路e 脿 l'institut du professeur invitant. Si son s茅jour d茅passe 9 mois, il est possible de demander, en plus, le statut de collaborateur路trice scientifique.
Post-doctorant路e / Professeur路e
L'institut doit :
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肠辞尘辫濒茅迟别谤 et demander au visiteur de le 肠辞尘辫濒茅迟别谤 ;
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renvoyer ce formulaire, accompagn茅 du CV du visiteur 脿 l'attention de Santina Bongiovanni ou Dominique Socquet (SPER).
Permis de travail et visa pour les non-europ茅ens
S茅jour d'une dur茅e jusqu'脿 3 mois
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Visa touriste uniquement
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Pas besoin de demander un permis de travail
S茅jour d'une dur茅e de plus de 3 mois
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Le/la doctorant路e hors UE qui vient pour une p茅riode sup茅rieure 脿 3 mois sera inscrit路e au Certificat de recherche sous le couvert du statut d'茅tudiant路e. Ce statut lui permet de solliciter un visa de type D aupr猫s de son ambassade.
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Pas besoin de demander un permis de travail.
Post-doctorant路e / Professeur路e
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Le SPER s'occupe de la demande du permis de travail.听Attention, cela peut prendre jusqu'脿 8 semaines !
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SPER envoie par DHL le oermis de travail au visiteur.
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Le visiteur peut faire sa demande de visa.
Frais d'inscription
Pas de frais SAUF pour un路e doctorant路e non-europ茅en路ne. Le certificat de recherche est payant mais peut 锚tre financ茅 par l'institut.
Financement
Le visiteur b茅n茅ficie d'un financement propre. L'institut peut, s'il le souhaite, intervenir pour un remboursement forfaitaire de frais de d茅placement et de s茅jour.
L'institut peut d茅cider de participer aux frais.
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Per diem : 鈧�/jour (max 50鈧�/jour) ;
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Frais de logement : 鈧�/jour (max 70鈧�/jour).
Le visiteur ne doit pas remettre de justificatifs.
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Le peut d茅cider de participer aux frais.
L'institut peut d茅cider de participer aux frais en tout genre sur base des justificatifs. Les justificatifs doivent 锚tre remis 脿 la CLC de la Facult茅 de droit, Sybille Descampe.
Plus d'informations :
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(y compris le formulaire pour la demande CLC).
笔茅谤颈辞诲别
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Pour un s茅jour de mois d'un mois : aucune limite de temps bien qu'il faille renouveler tous les ans (pour ceux qui restent plusieurs ann茅es).
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Pour un s茅jour de plus d'un mois : concerne les certificats de recherche - la convention est 茅tablie par p茅riode de stage. La dur茅e maximale est de 12 mois. Si le s茅jour est 脿 cheval sur deux ann茅es acad茅miques, le candidat doit se r茅inscrire en SIC 脿 la nouvelle ann茅e acad茅mique.
Logement
Des logements UCLouvain sont disponibles pour de courtes p茅riodes - allant de quelques jours 脿 quelques mois.
Le professeur invit茅 doit faire sa demande de logement en ligne.