Pour organiser une activit茅 extra-acad茅mique听sur les espaces ext茅rieurs听ou dans les infrastructures des campus de听l鈥橴CLouvain, certaines proc茅dures sont 脿 suivre et diff猫rent en fonction de votre profil.听
Vous 锚tes ext茅rieur 脿 la communaut茅 UCLouvain
鈻� Occupation听d'espaces UCLouvain ext茅rieurs
L鈥檕ccupation d鈥檈spaces UCLouvain ext茅rieurs听n茅cessite l鈥檕btention pr茅alable d鈥檜ne autorisation. Celle-ci doit 锚tre introduite minimum 1 mois avant l'茅v猫nement.
Que doit听comprendre la demande d'autorisation听?
Elle doit 锚tre transmise par courriel au minimum 1 mois 脿 l鈥檃vance 脿 l鈥檃dresse: facilitateur@uclouvain.be
Votre听demande d鈥檃utorisation UCLouvain doit comprendre :
- les dates et heures de l'activit茅 / 茅v猫nement
- le(s) lieu(x) pr茅cis
- une description d茅taill茅e de l鈥檃ctivit茅听/ 茅v猫nement
- le nombre de personnes
- le parcours d茅taill茅
- le plan d鈥檌nstallation
Apr猫s analyse d鈥檕pportunit茅 et de faisabilit茅, le facilitateur vous informera sur les proc茅dures 脿 suivre et vous mettra en contact avec les personnes-ressources ad茅quates.听
Lors de la pr茅paration de votre occupation, informez-vous 茅galement aupr猫s de la听commune du campus听UCLouvain concern茅 par celle-ci car une autorisation communale sera sans doute n茅cessaire.
Le dossier 脿 rentrer aupr猫s de la commune devra 锚tre accompagn茅 de l鈥檃ccord UCLouvain.
Exemples d'occupation : activit茅s sur une place, un parc, un parking appartenant 脿 l鈥橴CLouvain, marche ou jogging dans le Bois de Lauzelle, campagnes de sensibilisation et organismes caritatifs sur le site de l鈥橝lma...
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鈻� R茅servations d'auditoires
Vous pouvez introduire vos demandes de r茅servation d鈥檃uditoires, en tant qu'externes, via le formulaire en ligne.
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Vous 锚tes 茅tudiant ou 茅tudiante 脿 l鈥橴CLouvain
Pour proc茅der 脿 l'organisation d'une activit茅听extra-acad茅mique, vous pouvez retrouver l'ensemble des听听du Cabinet du Vice-Rectorat.听
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Vous 锚tes membre du personnel UCLouvain
Vous pouvez retrouver l'ensemble des informations pour l'organisation d'une activit茅 UCLouvain en ext茅rieur sur la page d茅di茅e.听Les questions additionnelles peuvent 锚tre adress茅es 脿 l鈥檃dresse facilitateur@uclouvain.be.