Premi猫re 茅tape : le Service des inscriptions de l鈥橴CLouvain
Quel que soit votre choix d'茅迟耻诲别蝉 (bachelier, master, agr茅gation, master de sp茅cialisation, doctorat ou certificat universitaire), la premi猫re 茅tape d'une demande d'admission/inscription/r茅inscription/modification d'inscription 脿 l'UCLouvain se fait toujours via une proc茅dure en ligne aupr猫s du Service des inscriptions de l鈥橴CLouvain.
Pour les porteurs d鈥檜n dipl么me d鈥檃cc猫s belge, la date limite d鈥檌ntroduction de la demande d鈥檌nscription est le 30 septembre.
Consultez le calendrier des inscriptions UCLouvain.
Demandes particuli猫res 脿 introduire en 贵补肠耻濒迟茅
础濒濒猫驳别尘别苍迟
Ce dispositif permet 脿 un路e 茅tudiant路e de pr茅senter un programme annuel de moins de 60 cr茅dits pour des motifs professionnels/acad茅miques/sociaux/m茅dicaux d没ment attest茅s. Le solde des cr茅dits est report茅 脿 l鈥檃nn茅e acad茅mique ult茅rieure de mani猫re 脿 r茅partir les cr茅dits de la formation sur plusieurs ann茅es acad茅miques (RGEE, article 45).
L鈥檃utorisation d鈥檃ll猫gement est octroy茅e pour une ann茅e acad茅mique. Au d茅but de l'ann茅e acad茅mique suivante, si vous 锚tes encore dans les conditions d鈥檕ctroi de l鈥檃ll猫gement et si vous souhaitez b茅n茅ficier d'un nouvel all猫gement de votre programme annuel, vous devez introduire une nouvelle demande d鈥檃ll猫gement. 脌 d茅faut ou si vous n'锚tes plus dans les conditions pour b茅n茅ficier de l'all猫gement, vous reprenez un programme annuel comportant 60 cr茅dits.
鲍苍路别 茅tudiant路e en fin de cycle n'est pas consid茅r茅路e en all猫gement si la totalit茅 du solde de ses cr茅dits est inscrite 脿 son programme annuel. Dans ce cas, 濒'茅迟耻诲颈补苍迟路别 doit s'acquitter des droits d'inscription complets.
Droits d'inscription : consulter la grille tarifaire 肠辞尘辫濒猫迟别.
脡肠丑茅补苍肠别 pour introduire la demande d'all猫gement : 30 septembre > d茅lai exceptionnellement prolong茅 jusqu'au 15 octobre pour les 茅tudiant路es FIAL (hors GENR2MC)
Introduire la demande au moyen du formulaire en ligne :
- (exceptionnellement disponible jusqu鈥檃u 15 octobre en septembre 2024)
- (disponible jusqu鈥檃u 30 septembre)
Informations concernant le formulaire en ligne :
- Il vous sera demand茅 de motiver d没ment votre demande. Nous vous conseillons de pr茅parer pr茅alablement ce texte de motivation ou de justification avant d'entamer la demande en ligne. Vous pourrez aller compl茅ter la rubrique par un copier-coller au moment de remplir le formulaire.
- Une pi猫ce justificative du motif de l'all猫gement vous sera demand茅e. Par exemple : un certificat m茅dical pour le motif m茅dical, un contrat de travail pour le motif professionnel, une composition de m茅nage ou autre pour le motif social, la preuve de l'inscription dans un autre cursus pour le motif acad茅mique.
- Lorsque la demande est soumise au moyen du formulaire en ligne, il n'est plus possible de la modifier.
- Nous vous conseillons de conserver l'email automatique de confirmation de votre demande.
- Si un compl茅ment d'information est n茅cessaire, l'administration facultaire prendra contact avec vous par courrier 茅lectronique.
Apr猫s la session d鈥檈xamen de janvier, tout路e 茅tudiant路e FIAL de premi猫re ann茅e de bachelier d茅sireux路euse d'all茅ger son programme annuel pour des raisons p茅dagogiques est pri茅路e de prendre contact avec la conseill猫re aux 茅迟耻诲别蝉 de la 贵补肠耻濒迟茅 de philosophie, arts et lettres pour le 15 f茅vrier au plus tard (RGEE, article 46).
Anticipation de cours
La demande d'anticipation vous concerne si vous 锚tes un路e 茅tudiant路e bisseur路euse de premi猫re ann茅e de bachelier ayant acquis entre 30 et 59 cr茅dits du premier bloc annuel et que vous souhaitez anticiper des cours du 2e bloc annuel (RGEE, article 39).
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Vous avez acquis entre 30 et 44 cr茅dits du 1e bloc annuel
Vous pouvez demander 脿 anticiper des cours de 2e bloc annuel. La demande est 脿 introduire via votre formulaire d鈥檌nscription aux cours. Votre programme annuel (cours de 1e bloc et cours anticip茅s) ne peut exc茅der 60 cr茅dits. Le jury examinera votre demande et vous fera part de sa d茅cision dans les meilleurs d茅lais. Il ne vous est pas permis d'anticiper des cours de mineure.
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Vous avez acquis entre 45 et 54 cr茅dits du 1e bloc annuel
Vous devez compl茅ter votre programme de cours du 1e bloc par des cours de cycle (y compris des cours de mineure), via votre formulaire d鈥檌nscription aux cours. Votre programme annuel (cours de 1e bloc et cours anticip茅s) comportera maximum 60 cr茅dits.
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Vous avez acquis entre 55 et 59 cr茅dits du 1e bloc annuel
Vous devez compl茅ter votre programme de cours du 1e bloc par des cours de cycle (y compris des cours de mineure), via votre formulaire d鈥檌nscription aux cours. Sur autorisation du jury, il est possible de suivre un programme annuel de 65 cr茅dits maximum.
脡肠丑茅补苍肠别 : 30 septembre
Si vous 锚tes un路e 茅tudiant路e en fin de cycle de bachelier (maximum 15 cr茅dits de votre programme de bachelier 脿 acqu茅rir) et que vous souhaitez anticiper des cours de master, consultez le point sur le cumul de cursus.
Cumul de cursus
On appelle cumul de cursus le fait d'锚tre inscrit路e 脿 deux programmes distincts durant la m锚me ann茅e acad茅mique.
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Transition bac-master (BAMA 15)
Vous devez encore acqu茅rir 15 cr茅dits maximum de votre programme de bachelier, vous 锚tes admis路e 脿 suivre des unit茅s d'enseignement de master. 脌 cette fin, en plus de votre r茅inscription en bachelier sur votre bureau virtuel, vous pourrez introduire une demande d'inscription en master, dans le respect des autres conditions d'admission et de financement.
Pour demander 脿 ajouter un programme
Le programme annuel de l'茅tudiant est valid茅 par chacun des jurys, sans que l'ensemble des cr茅dits ne puisse d茅passer 60 cr茅dits.
L鈥檌nformation sur les droits d鈥檌nscription pour les BAMA15 est disponible dans la grille tarifaire compl猫te sur le portail du Service des inscriptions ainsi que dans les conditions d鈥檃cc猫s aux programmes de master (voir point C).
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Transition bac-master (BAMA 30)
Cette disposition est supprim茅e 脿 partir de la rentr茅e acad茅mique 2023-2024. L'茅tudiant路e qui doit encore acqu茅rir plus de 15 cr茅dits de bachelier n'est plus autoris茅路e 脿 s'inscrire 脿 des cours de master.
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Cumul master 120 + AESS
Il vous reste maximum 30 cr茅dits de master 脿 acqu茅rir et vous souhaitez vous inscrire 脿 l鈥檃gr茅gation de l鈥檈nseignement secondaire sup茅rieur (AESS) (RGEE, article 14).
R茅inscrivez-vous 脿 votre master et demandez une inscription suppl茅mentaire au Service des inscriptions de l鈥橴CLouvain (鈥渁jouter un programme鈥�).
Pour demander 脿 ajouter un programme
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Inscription simultan茅e dans deux programmes de l鈥橴CLouvain
Compl茅tez le formulaire de modification d'inscription du Service des inscriptions de l鈥橴CLouvain en demandant l'ajout d'un programme.
Pour demander 脿 ajouter un programme
脡肠丑茅补苍肠别 : 30 septembre
D茅rogation pour non-finan莽abilit茅
Si vous recevez un e-mail du Service des inscriptions de l鈥橴CLouvain vous signifiant que vous n鈥櫭猼es plus finan莽able et que vous souhaitez obtenir une d茅rogation pour vous r茅inscrire, vous devez introduire votre dossier aupr猫s de la Commission des r茅inscriptions de la 贵补肠耻濒迟茅 de philosophie, arts et lettres.
Pour plus d'informations sur la finan莽abilit茅
Pour introduire une demande de d茅rogation aupr猫s de la Commission des r茅inscriptions de la 贵补肠耻濒迟茅, vous devez compl茅ter un formulaire en ligne qui ne vous sera accessible qu'apr猫s prise de contact avec le Service des admissions de la 贵补肠耻濒迟茅, condition obligatoire pour avoir acc猫s 脿 la fonctionnalit茅 "d茅rogation" du formulaire.
Il vous sera demand茅 dans ce formulaire en ligne de motiver d没ment votre demande. Nous vous conseillons de pr茅parer pr茅alablement ce texte de motivation ou de justification avant d'entamer la demande en ligne. Vous pourrez alors compl茅ter la rubrique par un copier-coller au moment de remplir le formulaire.
Lorsque la demande est soumise au moyen du formulaire en ligne, il n'est plus possible de la modifier. Si un compl茅ment d'information est n茅cessaire, l'administration facultaire prendra contact avec vous par courrier 茅lectronique.
脡肠丑茅补苍肠别s :
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la demande doit 锚tre introduite pour le vendredi 13 septembre 2024 脿 12h pour la premi猫re r茅union de la Commission des r茅inscriptions (pr茅vue le mercredi 18) ;
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la demande doit 锚tre introduite pour le vendredi 20 septembre 2024 脿 12h pour la deuxi猫me r茅union de la Commission des r茅inscriptions (pr茅vue le mercredi 25) ;
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la demande doit 锚tre introduite le plus t么t possible au d茅but du mois d'octobre pour les 茅tudiantes et 茅tudiants inscrits avant le 30 septembre et ayant re莽u tardivement leur avis de non-finan莽abilit茅.
Dispenses (valorisation de cr茅dits)
Lors d鈥檜ne pr茅c茅dente formation de m锚me cycle (bachelier ou master), vous avez acquis les cr茅dits d'un ou plusieurs cours.
Ces cours 鈥渃r茅dit茅s鈥� sont similaires ou identiques 脿 certains cours de votre formation actuelle.
Dans ce cas, vous pouvez demander 脿 锚tre dispens茅路e de ces cours correspondants, c鈥檈st-脿-dire 脿 en valoriser les cr茅dits dans votre formation actuelle.
pour le 30 septembre au plus tard.
Remarques
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Dans le cas d'une inscription 脿 une deuxi猫me finalit茅 du m锚me master 120, apr猫s obtention du dipl么me, la valorisation des 90 cr茅dits (tronc commun, m茅moire et option) ne n茅cessite pas l'introduction d'une demande et sera prise en charge par l'administration facultaire.
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L'茅tudiant路e en FIAL qui recommence sa premi猫re ann茅e de bachelier sans se r茅orienter ne doit pas demander de valorisation de cr茅dits.
- Tout relev茅 de notes doit 锚tre joint 脿 la demande en un seul document au format PDF
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Pour les cours suivis hors UCLouvain, il est demand茅 d鈥檌ndiquer 濒鈥橴搁尝 vers le descriptif de ceux-ci.
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Apr猫s soumission, votre demande sera trait茅e par votre gestionnaire de parcours et examin茅e par votre jury. Nous attirons votre attention sur le fait que rien n'engage votre jury 脿 accepter cette demande.
Une question sp茅cifique?
Prenez contact avec votre gestionnaire de parcours.
脡肠丑茅补苍肠别 : 30 septembre (durant l鈥檌nscription aux cours)
脡l猫ve libre
Toute personne (茅tudiant路e UCLouvain ou non) peut demander 脿 s鈥檌nscrire 脿 un ou plusieurs cours et 脿 en pr茅senter l鈥檈xamen sans que cela fasse partie d'une formation. La demande doit 锚tre adress茅e 脿 la facult茅 organisatrice du cours (RGEE, articles 25-28 et 40).
L'茅tudiant路e qui recommence sa 1re ann茅e de bachelier n'est pas autoris茅路e 脿 s'inscrire en 茅l猫ve libre 脿 des cours du cycle de bachelier. L'茅tudiant路e inscrit路e en fin de cycle de bachelier avec plus de 15 cr茅dits de bachelier 脿 acqu茅rir n'est pas autoris茅路e 脿 s'inscrire en 茅l猫ve libre 脿 des cours de master.
Pour introduire une demande d'inscription en 茅l猫ve libre
脡肠丑茅补苍肠别s en FIAL :
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Entre le 19 ao没t et le 30 septembre pour le 1er quadrimestre - 脿 titre exceptionnel durant le mois d'octobre pour les 茅tudiant路es r茅guli猫rement inscrit路es en FIAL, 脿 la suggestion de leur jury lors de la validation du PAE
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Entre le 06 janvier et le 07 f茅vrier le pour le 2e quadrimestre
Modification d'inscription et r茅orientation
Si vous souhaitez changer de formation, vous devez demander une modification d'inscription aupr猫s du Service des inscriptions de l'UCLouvain.
脡肠丑茅补苍肠别s :
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avant le 30 septembre pour les cycles de bachelier et les masters (y compris pour changer de finalit茅)
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avant le 15 f茅vrier pour les 茅tudiant路es de premi猫re ann茅e de bachelier (11BA)
Consultez la page des modifications d'inscription et des r茅orientations
Module compl茅mentaire
Le module compl茅mentaire est un compl茅ment de formation au master. Il comporte des unit茅s d鈥檈nseignement suppl茅mentaires (cours, travaux pratiques, s茅minaires, etc.) issues du premier cycle. De maximum 60 cr茅dits, il est ajout茅 au programme du master afin d鈥檃cqu茅rir des connaissances fondamentales pour poursuivre ensuite les 60/120 cr茅dits du programme de master.
Il concerne :
- 濒'茅迟耻诲颈补苍迟路别 passerelle dipl么m茅路e d'une Haute 脡cole
- 濒'茅迟耻诲颈补苍迟路别 admis路e sur dossier en master 60/120 moyennant compl茅ment de formation
Constitution du module compl茅mentaire
Apr猫s inscription 脿 l'UCLouvain, vous prenez contact avec votre secr茅taire de jury et votre gestionnaire de parcours pour l'茅laboration de votre module compl茅mentaire Dans certains cas, il vous sera n茅cessaire de fournir un compl茅ment d'information (choix de fili猫re, combinaison de langues, relev茅s de notes, etc.). Veillez 脿 consulter r茅guli猫rement votre adresse e-mail UCLouvain.
Valorisation des acquis de l鈥檈xp茅rience (VAE)
La valorisation des acquis de l鈥檈xp茅rience est la reconnaissance et la prise en compte des savoirs et des comp茅tences acquis par l鈥檈xp茅rience personnelle et/ou professionnelle pour l鈥檃dmission aux formations universitaires ou pour l鈥檕btention de dispenses dans un cursus acad茅mique.
Consultez la page de la VAE en 贵补肠耻濒迟茅 de philosophie, arts et lettres