Le t茅moignage d鈥橢lo茂se Sanders, gestionnaire des horaires de la Facult茅 des sciences de l'UCLouvain.
Elo茂se Sanders est l鈥檜ne des f茅es qui organisent les sessions d鈥檈xamens des 茅tudiant路es. Elle nous d茅crit son pr茅cieux travail de l鈥檕mbre et revient sur l鈥檌mpact logistique des 茅valuations 脿 distance.
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芦 Ma fonction consiste 脿 m'occuper de tous les horaires de la Facult茅. Cette fonction est assez vari茅e dans l'ann茅e. 脌 partir de f茅vrier jusque d茅but juin, je m'occupe essentiellement d'encoder les horaires de cours pour l'ann茅e prochaine. Il s'agit donc d'encoder tous les cours en se basant sur ce qui a 茅t茅 fait l'ann茅e d'avant et en r茅adaptant si le public, les professeur路es, le volume horaire ou si d'autres modalit茅s li茅es au cours (comme le quadrimestre) changent. Les examens sont 茅tablis bien 脿 l'avance. En janvier et f茅vrier nous faisons les horaires de juin. Je connais les programmes et donc a priori je con莽ois un horaire qui ne cr茅e pas de conflits. Les conflits c'est souvent des 茅tudiant路es qui ont des mineures un peu en extra ou des 茅tudiant路es de master qui ont encore un examen de premi猫re. Cet horaire est public et donc visible des 茅tudiant路es. Ceux qui sont curieux regardent les horaires assez t么t dans l'ann茅e et me contactent d茅j脿 pour me dire qu'il y a des conflits horaires, que je r猫gle. Mais souvent ils s'en rendent compte au moment de l'inscription aux examens.
Pour la session de juin li茅e au coronavirus, nous avons 茅t茅 contact茅s fin mars pour modifier les modalit茅s : tout se ferait en distanciel. Il a donc fallu repasser sur tous les examens 茅crits. J'ai d没 adapter tous les examens 茅crits qui passaient en oraux car on passe d'une demi-journ茅e 脿 parfois 3 ou 4 jours 脿 trouver sur la session mais d'autre part, certains examens pr茅vus ont 茅t茅 supprim茅s parce qu'ils ont 茅t茅 transform茅s en travaux 脿 remettre. Ce qui m'a pris du temps, c'est qu鈥檜ne fois que tout a 茅t茅 mis en place, il a fallu r茅gler les conflits horaires qui sont 脿 nouveau apparus.
Mon boulot maintenant c'est de finir les horaires de cours de l'an prochain. 禄