Cas standard
D'apr猫s la charte IRMP, tout trajet en bus, en train ou en voiture avec au moins 3 personnes (chauffeur.se inclus.e), est financ茅 par le fonds d茅di茅 avec un plafond de 100鈧� (soit 200鈧� par aller-retour). Cela comprend les trajets en premi猫re classe, la location d鈥檜ne voiture ou encore le co没t d鈥檜ne 茅tape.
En pratique, pour faire appel 脿 ce financement, il n'est pas possible de passer par l'agence Carlson Wagonlit. La personne concern茅e ach猫te donc elle-m锚me ses titres de transports et demande un remboursement par note de frais. La note devra imp茅rativement sp茅cifier que la personne fait appel au Fonds d茅veloppement durable et pr茅ciser le montant demand茅, pour une valeur respectant le plafond; la diff茅rence sera prise en charge par toute autre source de financement disponible pour cette personne. En cas de voyage en 1猫re classe, outre les justificatifs usuels, il faudra ajouter au dossier de remboursement un document suppl茅mentaire d茅crivant le surco没t par rapport au prix du m锚me voyage en 2猫me classe. En cas de n茅cessit茅, il est possible d'introduire une demande de remboursement anticip茅e, c'est-脿-dire d'introduire la note de frais apr猫s l'achat du billet mais avant que le voyage ait eu lieu.
Cas non-standard
L'institut peut aussi encourager toute聽initiative visant 脿 att茅nuer l'impact environnemental des activit茅s de recherche men茅es 脿 l'IRMP.聽Une telle utilisation est soumise 脿 l'accord du "Comit茅 d茅veloppement durable" de l'institut. Il convient de solliciter cet accord avant d'engager des d茅penses, en contactant le comit茅 脿 l'adresse聽green-team-irmp@listes.uclouvain.be听.