Attention :
- Avant d'introduire un recours aupr猫s du Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes, toutes les proc茅dures internes doivent avoir 茅t茅 茅辫耻颈蝉茅别蝉.
- Seuls les recours relevant de la comp茅tence du Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes seront pris en consid茅ration : types de recours/demandes.
- Veillez 脿 prendre connaissance du R猫glement g茅n茅ral des 茅迟耻诲别蝉 et des examens vous concernant.
脡tapes de la proc茅dure
1. Pr茅-enregistrement en ligne
Tout recours ou demande particuli猫re doit faire l'objet d'un pr茅-enregistrement en ligne au moyen du .听鈻禾�Ce pr茅-enregistrement ne constitue pas le d茅p么t formel du recours.
La proc茅dure de recours telle que d茅finie au R猫glement g茅n茅ral des 茅迟耻诲别蝉 et des examens d茅bute au moment de la r茅ception du dossier papier par le secr茅tariat du Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes.
2. D茅p么t/Envoi du dossier papier
En application du R猫glement g茅n茅ral des 茅迟耻诲别蝉 et des examens, le dossier sera envoy茅 par recommand茅 ou听d茅pos茅 au secr茅tariat du Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes contre accus茅 de r茅ception ou, si le R猫glement g茅n茅ral des 茅迟耻诲别蝉 et des examens ne pr茅voit aucune modalit茅 particuli猫re quant au mode d'introduction par simple courrier (pas par courrier 茅lectronique).听
S茅lectionnez votre profil pour afficher l鈥檃dresse d'envoi du dossier papier (par recommand茅) et l鈥檋oraire 脿 respecter pour le d茅p么t correspondant 脿 votre dossier听
| Adresse courrier (pour envoi recommand茅) | Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes Recours Place de l'Universit茅, 1 Bte L0.01.04 1348 Louvain-la-Neuve |
| Heures de d茅p么t | Attention, afin d'en assurer un traitement optimal, merci de respecter les heures mentionn茅es pour d茅poser votre dossier.
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| Adresse de d茅p么t | Secr茅tariat du Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes Halles universitaires (Madame Nathalie Van Iseghem) Place de l'Universit茅, 1/1er 茅tage/aile C (Bureau C112) 1348 Louvain-la-Neuve |
| Adresse courrier (pour envoi recommand茅) | Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes Recours - A l鈥檃ttention du SAE Boulevard du Jardin Botanique, 43 B 鈥� 1000 Bruxelles |
| Heures de d茅p么t | Attention, afin d'en assurer un traitement optimal, merci de respecter les heures mentionn茅es pour d茅poser votre dossier.
Le d茅p么t sera possible aux heures d鈥檕uverture de l鈥檃ccueil du lundi au vendredi de 8h30 脿 13h00 et de 14h00 脿 17h30 |
| Adresse de d茅p么t | Accueil du site Saint-Louis Local 43.04 Boulevard du Jardin botanique, 43 B 鈥� 1000 Bruxelles |
听
Le dossier devra 锚tre complet au moment du d茅p么t et avoir 茅t茅 d茅pos茅 dans les d茅lais prescrits 鈻禾�Calendrier et d茅lais d'introduction des recours/demandes.
Selon le type de recours/demande, le contenu du dossier peut varier : Contenu du dossier.听
Mentions sur le courrier : cf. 芦 Adresse courrier 禄 en fonction de votre profil ci-dessus.
Sauf demande expresse du Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes, aucun document compl茅mentaire ne pourra 锚tre ajout茅 au dossier une fois ce dernier d茅pos茅. 听Les demandeurs sont invit茅s 脿 锚tre particuli猫rement attentifs 脿 la pr茅paration de leur dossier. Pour information, aucun document joint au dossier et transmis au Cabinet du Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes听ne peut 锚tre r茅clam茅 apr猫s l'analyse de la demande.
Les documents demand茅s dans le dossier et qui ne seraient pas, pour des raisons de force majeure, disponibles au moment du d茅p么t, pourront 锚tre d茅pos茅s ult茅rieurement 脿 la condition que leur absence et la justification de cette derni猫re aient 茅t茅 signal茅es par 茅crit dans la lettre de motivation au moment du d茅p么t.听
Modalit茅s de r茅ponse
脌 l'issue de l'ensemble de la proc茅dure, les r茅ponses sont notifi茅es au demandeur soit par courrier 茅lectronique (脿 l'adresse qui figure au r茅pertoire des 茅tudiant路es de l'universit茅 - @student.uclouvain.be - ou, 脿 d茅faut, 脿 l'adresse mentionn茅e dans le dossier d'inscription ou le formulaire de recours), soit par courrier recommand茅 ou contre re莽u lorsque le R猫glement g茅n茅ral des 茅迟耻诲别蝉 et des examens le pr茅voit (脿 l'adresse mentionn茅e dans le formulaire de recours).
Aucune information ne sera communiqu茅e au demandeur pendant la proc茅dure d'茅valuation de la demande et ce par quelque moyen que ce soit.