Missions
Le Cabinet est compos茅 de cinq personnes et apporte un support de conseil, d'analyse, de pr茅paration, de r茅flexion et une aide logistique au Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes pour la r茅alisation de ses missions sp茅cifiques.
Il joue 茅galement un r么le de conseil et de support au Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes comme membre du Conseil rectoral, du Conseil acad茅mique et du Conseil d'administration, sur des dossiers relatifs 脿 la gestion globale de l'Universit茅.
Plus particuli猫rement :
Relations institutionnelles avec les 茅tudiant路es
- 厂别肠谤茅迟补谤颈补迟 du (CASE) pr茅sid茅 par le Vice-recteur, ainsi que de plusieurs de ses groupes de travail et commissions et suivi des d茅cisions qui y sont prises.
- Premiers contacts avec les 茅tudiant路es et instruction des dossiers introduits par les diff茅rentes associations 茅tudiantes (AGL, cercles, kots 脿 projet, r茅gionales, CGEE 鈥�) aupr猫s du Vice-recteur.
- Attention 脿 la bonne gestion des subsides accord茅s par l鈥橴niversit茅 aux initiatives 茅tudiantes.
- Organisation de la formation des responsables de l鈥檃nimation 脿 la gestion de leur surface et 脿 l鈥檕rganisation de leurs activit茅s.
- Encadrement des principales activit茅s 茅tudiantes (24h v茅lo, bapt锚mes, bals鈥�).
- R茅gulation et vigilance quant au respect de la charte Aune (Animation UNiversitaire 脡tudiante) par les cercles et r茅gionales.
- Participation 脿 la communication de l鈥橴CLouvain vers ses 茅tudiant路es.
Dossiers acad茅miques et disciplinaires
- Instruction des dossiers individuels pour le Vice-recteur aux affaires 茅tudiantes (demandes et recours en mati猫re acad茅mique).
- Synth猫se et suggestions de modifications de r猫glement ou de proc茅dure en vue de mieux rencontrer les situations individuelles.
- En concertation avec les administrations concern茅es (Administration de l鈥檈nseignement et de la formation et Service d鈥櫭┏俪芑灞鸩�), bonne communication et une bonne compr茅hension des r猫glements et proc茅dures acad茅miques par l鈥檈nsemble des parties concern茅es (en facult茅s et au sein de l鈥檃dministration centrale).
Organisation d鈥櫭﹙茅nements d鈥檃ccueil et d鈥檌nformation
- Accueil des nouveaux 茅tudiant路es par les autorit茅s.
- Gestion administrative des cours d鈥櫭﹖茅.
R茅flexions transversales
- Participations aux r茅flexions politiques de l鈥橴niversit茅 脿 propos de la transition vers l鈥檈nseignement secondaire ou l鈥檕uverture 脿 l鈥檌nternational.
- Animation de l鈥�Observatoire de la vie 茅tudiante, outil d鈥檃nalyse interne des aspects extra-acad茅miques de la vie 茅tudiante actuelle.