F茅licitations, vous venez d鈥櫭猼re embauch茅路e鈥�! L鈥橴CLouvain est ravie de vous accueillir au sein de son personnel.聽
Il ne vous reste plus que quelques d茅marches 脿 effectuer pour que tout soit en r猫gle. Vous en trouverez le d茅tail ci-dessous :
脡tape 2鈥�: Je fournis les documents n茅cessaires
Plusieurs 茅l茅ments sont indispensables pour la signature de votre contrat.
Nous vous invitons 脿 nous fournir l鈥檈nsemble des 茅l茅ments requis au plus vite afin que votre dossier soit complet.
Parmi ceux-ci, pr茅voyez鈥�:
- Une photo d鈥檌dentit茅 destin茅e 脿 la confection de votre carte de membre du personnel et au r茅pertoire de l鈥橴CLouvain.
- Photo-couleur sur fond blanc et sur papier (pas de photocopies couleurs)
- Format carte d'identit茅 (45 x 35 mm, de visage centr茅 et de face)
- R茅cente et non endommag茅e (pas d鈥檃grafes)
- L鈥檕riginal et une copie du dipl么me
- Une photocopie de la carte d鈥檌dentit茅 ou du passeport
- La ou les attestation(s) d鈥檈mploi du/des employeur(s) pr茅c茅dent(s)
- La ou les attestation(s) d鈥檌ndemnit茅 de vacances de l鈥檈mployeur pr茅c茅dent : celle(s)-ci est/sont n茅cessaire(s) pour le calcul du p茅cule de vacances, du double p茅cule et du nombre de jours de cong茅 auxquels vous avez droit
Nous vous demandons 茅galement de nous fournir鈥�:
- votre num茅ro de registre national (pour les Belges, ce num茅ro figure habituellement au dos de la carte d鈥檌dentit茅)
- votre num茅ro de compte en banque
脡tape 3 : Je pr茅pare mon premier jour
Pour les informations sp茅cifiques 脿 l'entit茅 ou au service que vous rejoignez, consultez le site web.
En cas de probl猫me, le r茅pertoire vous permettra de contacter un路e membre du personnel de l'UCLouvain.
Nous rejoindre
Pour votre trajet, ces pages vous expliquent comment rejoindre un de nos campus en fonction de votre moyen de transport.
Si vous venez en voiture, il est possible d'imprimer votre vignette de parking d猫s l'activation de votre compte utilisateur.
- A Louvain-la-Neuve, gratuitement pour toutes et tous en attendant que vous puissiez imprimer votre vignette de parking.
- Pour les autres campus, les modalit茅s varient.
Des navettes de bus "Express" relient certains campus : stationnez votre voiture au campus le plus proche de votre domicile et rejoignez votre bureau avec un moyen de transport plus 茅cologique et 茅conomique !
Vous pouvez aussi faire du co-voiturage avec d'autres coll猫gues.
Se restaurer
Tous les services disposent d'une salle de convivialit茅, vous pouvez aussi prendre vos repas dans un de nos restaurants universitaires.
En attendant votre carte de membre du personnel, vous pouvez pr茅senter la carte digitale disponible dans notre application mobile pour b茅n茅ficier de la r茅duction "Membre du personnel".
Etape 4鈥�: Je cr茅e mon compte global UCLouvain
Maintenant que vous 锚tes en ordre de documentation, il est temps de cr茅er votre compte global UCLouvain.
Celui-ci vous permettra d鈥檃cc茅der au portail de l鈥橴CLouvain et 脿 toutes les informations qui s鈥檡 trouvent.
- 脌 partir du premier jour de votre contrat (et pas avant), nous vous invitons 脿 prendre contact par mail ou par t茅l茅phone avec le鈥疭ervice Desk鈥痯our conna卯tre votre鈥�苍耻尘茅谤辞鈥疐骋厂.
- Ensuite, il vous suffira de vous rendre sur la page鈥�
- Vous devrez alors choisir un mot de passe鈥�(Conseil pour choisir un bon mot de passe), mais aussi introduire une鈥�question personnelle鈥痵ecr猫te et enregistrer une鈥�谤茅辫辞苍蝉别 simple,鈥痠ndispensables en cas d鈥檕ubli de mot de passe.
Quand vous aurez obtenu votre identifiant et mot de passe, rendez-vous sur la rubrique 鈥樷�� sur l鈥檌ntranet.
C鈥檈st l脿 que vous trouverez toutes les informations utiles pour faire vos premiers pas 脿 l鈥橴CLouvain.
Vous venez de l鈥櫭﹖ranger ? Consultez notre guide d鈥檃ccueil international
Etape 5 : Je finalise mon dossier d鈥檈ngagement
- Je renvoie mon contrat sign茅 en deux exemplaires (signature manuscrite, pas de scan) 脿 ma gestionnaire administrative.
- J鈥檈nvoie les documents r茅clam茅s par ma gestionnaire.
- Je configure mon bureau virtuel MyUCL et installe les widgets 芦 Mon dossier RH 禄 et 芦 Vers mon guichet employ茅 禄
- Je compl猫te ma fiche de surveillance de sant茅 et mon horaire de travail.
- Je renseigne mes coordonn茅es professionnelles.
- Je m鈥檌nscris 脿 la formation Premiers pas 脿 l鈥橴CLouvain.